الخدمات المهنية والعقارات
صانع أختام كاتب العدل
جهّز أختام العمل اليومي في مكتب التوثيق: صورة طبق الأصل، تم الاستلام، ختم المكتب وختم التاريخ، وراجع كل سطر بالحجم الحقيقي قبل الطباعة.
جارٍ التحميل...
حجم اللوحة · جارٍ التحميل...
يمر على مكتب التوثيق يومياً عدد كبير من الأوراق: صور مستندات، وكالات، عقود، وطلبات تنتظر المراجعة. ومع كل ورقة يحتاج الموظف إلى ختم سريع وواضح، مثل «صورة طبق الأصل» أو «تم الاستلام» أو ختم المكتب الذي يحمل الاسم ورقم الترخيص والعنوان. هذه الأختام لا تحتاج إلى زخرفة، بل إلى سطور مقروءة تبقى واضحة بعد التصوير أو المسح الضوئي.
يفتح صانع الأختام عبر الإنترنت قالباً جاهزاً في المحرر أعلاه. استبدل النص التجريبي بالصيغة التي يعتمدها مكتبك، واكتبها بالعربية أو بالعربية والإنجليزية معاً، ثم اضبط حجم كل سطر وراجع النتيجة بالمقاس الفعلي. يمكنك حفظ الملف كنسخة للمراجعة أو كتصميم نهائي يرسل إلى مصنع الأختام.
قبل البدء: الختم الرسمي لكاتب العدل أو للموثق المرخص ليس ختماً عادياً. تصدره أو تعتمده وزارة العدل أو المحكمة المختصة في كل دولة، وغالباً ما يحمل شعاراً رسمياً لا يجوز تقليده. هذه الصفحة لا تصنع ذلك الختم، وإنما الأختام الإدارية التي يستعملها المكتب حوله.
أختام يستخدمها مكتب التوثيق
هذه الصيغ الأكثر شيوعاً في مكاتب التوثيق والمكاتب القانونية المجاورة لها، مع مكان استخدام كل منها.
صورة طبق الأصل
صورة طبق الأصل · TRUE COPY · التاريخ ______ · التوقيع ______
لختم صور المستندات بعد مطابقتها مع الأصل. يُكتب التاريخ والتوقيع باليد في المساحة المخصصة.
تم الاستلام
تم الاستلام · RECEIVED · التاريخ ______ · المستلم ______
للأوراق التي يسلمها المراجعون. وجود سطر لاسم المستلم يسهل تتبع الملف لاحقاً.
ختم المكتب
مكتب النور للتوثيق · ترخيص رقم 12345 · الرياض – حي العليا · هاتف 011 000 0000
للمراسلات والمغلفات والإيصالات. هو ختم تعريفي بالمكتب، وليس ختماً يوثق المستند.
ختم التاريخ
٢٣ أكتوبر ٢٠٢٦ · 23 OCT 2026
لتأريخ الأوراق أثناء معالجة المعاملة. يمكن كتابة التاريخ بالأرقام العربية أو الهندية حسب عادة المكتب.
حالة المستند
نسخة · أصل · سري · مراجَع
لتمييز النسخ داخل الملف الواحد. كلمة واحدة بخط كبير تُقرأ من النظرة الأولى.
ختم الدفع
تم الدفع · PAID · رقم الإيصال ______
لإيصالات رسوم الخدمات داخل المكتب، وهو ختم داخلي لا يحمل أي صفة رسمية.
قوالب للبدء
اختر قالباً ليحل محل التصميم في المحرر أعلاه. نصوص القوالب باللغة الإنجليزية، فاستبدلها بالصيغ العربية التي يستخدمها مكتبك.
ختم مستطيل · 55x48 mm
إطار مطابقة مع سطر للتاريخ وآخر للتوقيع، يتحول بسهولة إلى «صورة طبق الأصل».
ختم مستطيل · 47x21 mm
ختم استلام بسطرين للتوقيع والتاريخ، مناسب لمكتب الاستقبال.
ختم مستطيل · 55x22 mm
مستطيل عريض لختم المكتب: الاسم ورقم الترخيص والعنوان في ثلاثة أسطر.
ختم مستطيل · 55x48 mm
ختم مربع يتسع لاسم المكتب بالعربية والإنجليزية مع رقم السجل والبريد الإلكتروني.
ختم دائري · 47x18 mm
ختم تاريخ دائري بسيط يوضع بجانب التوقيع أو التأشيرة.
ختم مستطيل · 44x15 mm
إطار لكلمة واحدة، استبدلها بـ «سري» أو «نسخة» أو «أصل».
خطوات تصميم ختم المكتب
- 1
اعتمد الصيغة المستخدمة
ابدأ من العبارة التي يستخدمها مكتبك فعلاً، حرفاً بحرف. اترك فراغات للتاريخ والتوقيع بدلاً من طباعة بيانات تتغير من معاملة إلى أخرى.
- 2
اختر الشكل والمقاس
المستطيل مناسب للعبارات الطويلة وختم المكتب، والدائري لختم الاستلام. اضبط المقاس الحقيقي للختم أولاً حتى تتم كل التعديلات على المساحة الصحيحة.
- 3
اضبط النص العربي
اكتب كل سطر في طبقة مستقلة، واختر خطاً عربياً واضحاً، ثم صغّر الحجم حتى يتسع أطول سطر دون أن يلامس الإطار. ضع العربية في الأعلى أو على اليمين إذا جمعت لغتين.
- 4
راجع ثم صدّر
اعرض الختم بالحجم الفعلي واقرأ كل كلمة ورقم. صدّر نسخة PNG للمراجعة، ثم ملفاً متجهياً لمصنع الأختام.
المقاس والحبر والملفات
- المقاس
- يكفي مستطيل 60 × 25 ملم لعبارة «صورة طبق الأصل» مع سطري التاريخ والتوقيع، و40 × 20 ملم لختم الاستلام، وقطر 38 ملم للختم الدائري.
- الحبر
- الأزرق يميز الختم الأصلي عن الصورة، لذلك تفضله مكاتب كثيرة لأختام المطابقة. أما الأسود فهو الأوضح عند المسح الضوئي والإرسال بالفاكس.
- الخط
- الحروف العربية تحتاج إلى مساحة أكبر من اللاتينية بسبب النقاط والحركات. اجعل ارتفاع السطر 2.5 ملم على الأقل، وتجنب الخطوط المزخرفة في الأختام الصغيرة.
- الملفات
- ملف PNG يكفي للمراجعة الداخلية، أما المصنع فيطلب عادةً SVG أو PDF متجهياً يحافظ على حدة الحروف. ملفات الختم الرقمي موضحة بالتفصيل في صفحة الأسعار.
أسئلة شائعة
هل يمكنني تصميم الختم الرسمي لكاتب العدل هنا؟
لا. الختم الرسمي تصدره أو تعتمده الجهة الحكومية المختصة. يساعدك هذا الصانع في أختام العمل اليومي للمكتب مثل صورة طبق الأصل وتم الاستلام وختم المكتب وختم التاريخ.
هل يمكن كتابة الختم بالعربية والإنجليزية معاً؟
نعم. اكتب كل لغة في طبقة نصية مستقلة، وضع العربية في الأعلى أو على اليمين. صغّر النص الإنجليزي قليلاً حتى يبقى النص العربي هو الأوضح.
ما العبارة المناسبة لختم المطابقة؟
العبارة الأكثر استخداماً هي «صورة طبق الأصل»، ويضاف إليها أحياناً «TRUE COPY» مع سطر للتاريخ وآخر للتوقيع. استخدم الصيغة المعتمدة في مكتبك حتى تبقى كل النسخ متشابهة.
أي لون حبر أختار؟
الأزرق يسهّل التفريق بين الأصل والصورة، والأسود أوضح عند المسح الضوئي. كثير من المكاتب تستخدم الأزرق لأختام المطابقة والأسود للمراسلات.
هل أستطيع تعديل الختم لاحقاً؟
نعم. إذا حفظت التصميم في مكتبتك يمكنك فتحه لاحقاً لتغيير العنوان أو رقم الهاتف أو رقم الترخيص، ثم تصدير ملف جديد للمصنع.