البنوك والشحن والتجارة
صانع أختام البنوك
جهّز الأختام التي تستخدمها شركتك مع البنك وفي دفاترها: «للإيداع فقط» على ظهر الشيك، و«تم الاستلام» نقداً أو بشيك، وختم الشركة بجانب توقيع المفوض، وأختام متابعة الملفات لدى شركات التمويل.
جارٍ التحميل...
حجم اللوحة · جارٍ التحميل...
في كثير من الدول العربية يرافق ختمُ الشركة التوقيعَ على الشيكات وأوامر التحويل ونماذج فتح الحساب، وتطلبه بنوك كثيرة في الخليج ومصر بجانب توقيع المفوض. وفي قسم المحاسبة تُختم سندات القبض والفواتير بعبارة «تم الاستلام» أو «تم الدفع» مع التاريخ وطريقة الدفع. أما الشيكات التي تصل إلى الشركة فيُختم على ظهرها «للإيداع فقط في حساب» قبل إرسالها إلى البنك. وتضيف شركات التمويل وجمعيات الادخار أختاماً داخلية لمتابعة ملفات الطلبات.
يفتح صانع أختام البنوك قالب «للإيداع فقط» في المحرر أعلاه. اكتب اسم الحساب كما هو مسجل لدى البنك، وأضف آخر أرقام الحساب إذا طلبها البنك، ثم انتقل إلى قالب سند القبض أو ختم الموافقة عند الحاجة. ويتيح لك صانع الأختام عبر الإنترنت وضع النص العربي في طبقة مستقلة تُكتب من اليمين إلى اليسار، إلى جانب سطر إنجليزي إن أردت ختماً ثنائي اللغة، ثم تصدير نسخة للمراجعة وملف نهائي لصانع الأختام.
القرار الأخير ليس لك بل للبنك: صيغة التظهير المقبولة، وهل يكفي الختم أم يلزم توقيع بخط اليد. اسأل مدير حسابك قبل الطلب. وهذه القوالب لأختام شركتك فقط، ولا تصلح لتقليد ختم بنك أو شعاره.
أختام مالية تستخدمها الشركات
أختام التظهير والاستلام والتوقيع لأي شركة تتعامل مع البنوك، وأختام المتابعة والرقابة الداخلية لشركات التمويل.
للإيداع فقط
للإيداع فقط في حساب · مؤسسة الريان للتجارة · حساب رقم ****4821 · FOR DEPOSIT ONLY
على ظهر الشيكات الواردة قبل إيداعها، حتى لا يُودع الشيك إلا في حساب الشركة إذا ضاع في الطريق.
ختم المفوض بالتوقيع
عن شركة النخبة للمقاولات ذ.م.م · المفوض بالتوقيع · For ELITE CONTRACTING LLC · Authorized Signatory
تحت التوقيع على شيكات الشركة وأوامر التحويل وخطابات البنك، حيث يطلب البنك ختم الشركة مع توقيع المفوض.
تم الاستلام
تم الاستلام · نقداً ☐ شيك ☐ · المبلغ ______ · التاريخ ______ · المستلم ______
على سندات القبض والفواتير في الصندوق. مربعات الاختيار تحدد طريقة الدفع، ويُكتب المبلغ باليد.
تم الدفع
تم الدفع · PAID · التاريخ ______ · رقم السند ______
على فواتير الموردين بعد سدادها، حتى لا تُدفع الفاتورة نفسها مرتين.
أختام ملفات التمويل
تمت الموافقة على التمويل · رقم الملف ______ · الموظف ______ · التاريخ ______
لشركات التمويل على ملفاتها الداخلية فقط، مع صيغ مثل «المستندات مكتملة» و«قيد الدراسة» لتتبع كل طلب.
المُدخل والمُراجع
المُدخل ______ · المُراجع ______ · التاريخ ______
إثبات للرقابة المزدوجة على القيود والسندات: موظف يدخل العملية وآخر يراجعها، ويوقّع كل منهما في خانته.
الشباك مغلق
الشباك مغلق · يرجى التوجه إلى الشباك التالي · CLOSED
بطاقة تُطبع من التصميم نفسه لشبابيك الصندوق في مراكز التحصيل، مع نسخة «مفتوح» للوجه الآخر.
قوالب أختام مالية للبدء
يُحمَّل القالب الذي تختاره في المحرر أعلى الصفحة. النصوص بالإنجليزية والأسماء وهمية، فاستبدلها ببيانات شركتك وبالصيغ العربية.
ختم مستطيل · 47x18 mm
إطار بخطين حول FOR DEPOSIT ONLY، أضف تحته «للإيداع فقط في حساب» واسم الشركة كما يسجله البنك.
ختم مستطيل · 47x18 mm
نسخة بخط واحد أبسط، مناسبة عندما يطلب البنك ختماً قصيراً مع توقيع بخط اليد بجانبه.
ختم مستطيل · 47x21 mm
مستطيل «تم الاستلام» بسطري توقيع وتاريخ؛ غيّر العبارة إلى «استلام نقدي» أو «استلام شيك» حسب الحاجة.
ختم مستطيل · 60x40 mm
مستطيل 60 × 40 ملم بسطر للتاريخ وآخر للمُدخل، يصلح لختم «المُدخل والمُراجع» أو «الصندوق مغلق».
ختم دائري · 38 mm
ختم دائري بعبارة APPROVED لشركة تمويل: اسم الشركة حول الحافة و«تمت الموافقة» في الوسط.
ختم دائري · 38 mm
دائري CREDIT APPROVED لملفات الائتمان الداخلية؛ استبدل اسم المجموعة باسم شركتك المسجل.
خطوات تصميم ختم الإيداع
- 1
اسأل البنك عن الصيغة
اطلب من مدير الحساب اسم الحساب كما هو مسجل، وهل يلزم رقم الحساب كاملاً أو آخر أرقامه فقط، وهل يجب التوقيع بجانب الختم.
- 2
اختر المقاس
مستطيل 47 × 18 ملم يناسب ظهر الشيك. أما سند القبض وأختام الملفات فيمكن أن تكون أكبر لأنها توضع على فواتير وأغلفة ملفات.
- 3
رتّب السطور
ضع العربية في الأعلى بخط أكبر، والإنجليزية تحتها، ثم الأرقام. اترك هامشاً بين النص والإطار حتى يبقى الأثر نظيفاً مع الاستعمال.
- 4
جرّب على شيك ملغى
اطبع النسخة بالحجم الفعلي وضعها على ظهر شيك ملغى، وتأكد أنها لا تتجاوز مساحة التظهير، ثم صدّر الملفات واحفظ الصيغة المعتمدة.
مواصفات الأختام المالية
- المقاس
- نحو 50 × 20 ملم لختم الإيداع، و55 × 45 ملم لسند القبض، و38 إلى 40 ملم لختم الشركة الدائري.
- الحبر
- الأسود أو الأزرق الداكن. تُعالَج الشيكات اليوم كصور، والألوان الفاتحة تضعف عند المسح الضوئي. احتفظ بالأحمر للأختام الداخلية مثل «تم الدفع».
- الخط العربي
- الحروف العربية تحتاج إلى ارتفاع أكبر قليلاً من اللاتينية بسبب النقاط. اجعل اسم الشركة بارتفاع 2.5 ملم على الأقل، واختر خطاً نسخياً أو كوفياً بسيطاً بدلاً من الخطوط المزخرفة.
- الملفات
- نسخة PNG تكفي لمراجعة الصيغة مع المحاسب أو البنك، أما صانع الأختام فيطلب SVG لحفر نظيف. تجد تفاصيل ملفات الختم الرقمي في صفحة الأسعار.
أسئلة شائعة عن الأختام المالية
ماذا أكتب في ختم «للإيداع فقط»؟
الصيغة الشائعة: «للإيداع فقط في حساب» ثم اسم الشركة كما هو مسجل لدى البنك، ثم رقم الحساب أو آخر أربعة أرقام منه. بعض البنوك تفضل إضافة الترجمة الإنجليزية FOR DEPOSIT ONLY، وبعضها يطلب توقيعاً بجانب الختم، فاسأل فرعك قبل الطلب.
هل يجب أن يكون ختم الشركة على الشيك؟
يعتمد ذلك على البنك وعلى نموذج التوقيع المعتمد للحساب. كثير من البنوك في الخليج ومصر وشمال أفريقيا تطلب ختم الشركة مع توقيع المفوض على شيكات الشركات وأوامر التحويل، بينما تكتفي بنوك أخرى بالتوقيع. راجع نموذج التوقيعات الذي قدمته عند فتح الحساب.
هل يمكن أن يكون الختم بالعربية والإنجليزية؟
نعم، وهذا شائع في شركات الخليج. ضع كل لغة في طبقة نصية مستقلة، واجعل العربية في الأعلى أو على اليمين بخط أكبر قليلاً. وتأكد أن الاسمين يطابقان الاسم المسجل في السجل التجاري وفي حساب البنك حرفاً بحرف.
هل أحتاج إلى ختم لكل حساب بنكي؟
نعم إذا كان رقم الحساب أو اسمه على الختم. الشركة التي لديها حساب جارٍ وحساب للرواتب أو للضمانات تحتاج إلى ختم لكل حساب، ويفضل أن يختلف لون الحبر أو الإطار حتى لا يُودع شيك في الحساب الخطأ.
هل يصلح ختم «تم الدفع» إيصالاً للعميل؟
يصلح دليلاً داخلياً على السداد، لكن الإيصال الذي تسلمه للعميل يجب أن يستوفي ما يطلبه نظام الضرائب في بلدك، مثل الفاتورة الضريبية والرقم الضريبي حيث تُطبق ضريبة القيمة المضافة. الختم يكمل المستند ولا يغني عنه.