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Créateur de tampons pour cabinet d’avocats
Composez le cachet du cabinet, le tampon « Pièce n° » pour le bordereau, le dateur d’arrivée du courrier et les mentions « Confidentiel », « Officielle » ou « Copie » qu’un cabinet appose chaque semaine.
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Dans un cabinet d’avocats, le tampon accompagne surtout la procédure et le courrier. Chaque pièce communiquée à l’adversaire porte le cachet de l’avocat et son numéro, dans l’ordre du bordereau de communication de pièces. Le courrier entrant reçoit une date d’arrivée, parce qu’un délai peut courir à compter d’une signification ou d’une notification. Les dossiers et les cartons d’archives portent un numéro, les projets d’actes se distinguent des originaux signés, et le cachet du cabinet figure sur les enveloppes, les bordereaux et le courrier simple.
Ce créateur de tampons pour cabinet d’avocats charge dans l’éditeur ci-dessus un cachet rond, avec une raison sociale au centre et des numéros d’immatriculation sur le pourtour. Remplacez ce texte d’exemple par le nom de votre structure (SELARL, SCP, AARPI ou exercice individuel), le barreau et l’adresse, puis essayez un format rectangulaire à côté. Le même créateur de tampons en ligne sert pour le reste de la série : tampon de pièce, dateur d’arrivée et mentions d’un seul mot.
Une précision sur la confidentialité : en France, les correspondances entre avocats sont couvertes par le secret professionnel, et seules celles qui portent la mention « Officielle », dans les cas prévus par le règlement intérieur national, peuvent être produites. Le tampon ne crée donc pas la règle ; il évite surtout les oublis. En Belgique, en Suisse, au Québec ou en Afrique francophone, les règles varient d’un barreau à l’autre : vérifiez les vôtres avant de commander une mention.
Les tampons d’un cabinet d’avocats
Une petite série suffit à la plupart des cabinets ; voici les mentions les plus demandées et l’usage qu’on en fait.
Cachet du cabinet
SELARL MOREAU & ASSOCIÉS · Avocats au Barreau de Lyon · 18 quai Saint-Antoine · 69002 Lyon · Tél. 04 72 00 00 00
Sur les enveloppes, les bordereaux et le courrier simple. À Paris, beaucoup de cabinets ajoutent leur numéro de toque, utile pour les échanges au Palais.
Tampon de pièce
Maître Claire MOREAU · Avocat au Barreau de Lyon · PIÈCE N° ______
Pour numéroter chaque pièce dans l’ordre du bordereau. Placez-le en haut à droite de la première page de la pièce, là où il ne masque aucun texte.
Dateur d’arrivée
ARRIVÉ LE 23 OCT. 2026 · Dossier n° ______ · Attribué à ______
Pour le courrier, les actes signifiés et les plis remis en main propre. La date d’arrivée sert ensuite à calculer et à contrôler les délais de procédure.
Mentions de confidentialité
CONFIDENTIEL · OFFICIELLE · SECRET PROFESSIONNEL
« Officielle » se réserve aux lettres entre avocats qui remplissent les conditions du règlement intérieur ; « Confidentiel » sert surtout aux notes internes et aux envois destinés aux clients.
Statut de l’exemplaire
COPIE · ORIGINAL · PROJET – NE PAS SIGNER · ANNULE ET REMPLACE
Pour distinguer l’original signé d’un protocole transactionnel de ses copies, et éviter qu’un projet circule comme une version définitive.
Tampon de dossier et d’archives
DOSSIER N° 26/0418 · Client ______ · Clôturé le ______ · À détruire après ______
Pour les chemises, les classeurs et les cartons d’archives. Les durées de conservation dépendent de la politique du cabinet et de vos obligations professionnelles.
Modèles pour un cabinet
Un clic sur « Utiliser ce modèle » place le dessin dans l’éditeur. Les textes d’exemple sont en anglais et les noms sont fictifs : remplacez-les par les mentions de votre cabinet.
Tampon rond · 40 mm
Cachet rond avec un nom au centre et des numéros d’immatriculation autour, à reprendre avec votre structure d’exercice, le barreau et le SIRET.
Tampon rond · 38 mm
Cachet rond avec une devise, un nom d’organisme et une ville : une bonne base pour un cabinet de médiation ou d’arbitrage.
Tampon rond · 38 mm
Cachet personnel rond avec un nom, une qualité et une maxime latine, pour l’avocat qui exerce seul et veut un visa à son nom.
Tampon rectangulaire · 47x21 mm
Bloc « Received » avec lignes de signature et de date, à traduire en « Reçu le… par… » pour l’accueil du cabinet.
Tampon rond · 38 mm
Cachet rond avec lignes de signature et de date au centre, et le nom du cabinet avec sa boîte postale sur le pourtour.
Tampon rond · 44x22 mm
Ovale à un seul mot : remplacez « STAMP » par COPIE, ORIGINAL, PROJET ou CONFIDENTIEL.
Préparer un tampon de cabinet
- 1
Rassembler les mentions exactes
Reprenez la dénomination de la structure telle qu’elle figure au tableau de l’ordre, le barreau, l’adresse et, si vous l’affichez, le SIRET. Demandez au secrétariat le format des numéros de dossier et de pièces.
- 2
Choisir un format adapté à l’usage
Un rectangle moyen convient au tampon de pièce, un rond au cachet du cabinet, un ovale aux mentions d’un mot. Fixez d’abord les dimensions réelles de la plaque, puis modifiez le texte.
- 3
Équilibrer texte fixe et blancs
Le mot « PIÈCE » ou « ARRIVÉ LE » doit dominer. Laissez au moins 15 mm après « N° » pour écrire un numéro à trois chiffres, et 30 mm pour le nom d’un collaborateur.
- 4
Tester sur une vraie pièce
Imprimez l’épreuve à 100 % et posez-la sur une page de conclusions ou la copie d’une pièce : elle ne doit couvrir aucune ligne. Exportez ensuite le PNG pour validation et le fichier vectoriel pour le fabricant.
Dimensions, encre et fichiers
- Dimensions
- Le tampon de pièce tient sur 50 × 20 mm, le cachet du cabinet sur 38 à 40 mm de diamètre ou 60 × 30 mm en rectangle, et un ovale de 44 × 22 mm suffit pour une mention d’un mot.
- Encre
- Le bleu permet de repérer les originaux, le rouge attire l’œil sur « Confidentiel ». Pour les pièces destinées à être numérisées et transmises par voie électronique, le noir reste le plus sûr.
- Lisibilité
- Gardez au moins 2 mm de hauteur pour le numéro de pièce. Après plusieurs copies successives, ce sont les petits chiffres qui disparaissent en premier.
- Fichiers
- Un PNG suffit pour la validation par l’associé. Le fabricant demande plutôt un SVG ou un PDF vectoriel, qui reste net à la taille de la plaque. Les fichiers de tampon numériques sont détaillés sur la page des tarifs.
- Numérisation des pièces
- Les pièces circulent souvent en PDF. Un tampon trop pâle, ou posé sur du texte imprimé, devient illisible après numérisation : faites un essai en noir et blanc avant de l’adopter.
Questions fréquentes des cabinets
Quelles mentions faire figurer sur le cachet d’un avocat ?
En général : le nom de l’avocat ou de la structure, la mention « Avocat au Barreau de… », l’adresse et le téléphone, parfois la toque à Paris et le SIRET. Évitez les logos ou les spécialités que vous ne pouvez pas revendiquer : les mentions de spécialisation sont encadrées par la profession et supposent un certificat.
Comment numéroter les pièces d’un dossier ?
Numérotez dans l’ordre du bordereau de communication, de façon continue pendant toute l’instance : la pièce 12 reste la pièce 12. Si une pièce est ajoutée en cours de route, elle prend le numéro suivant au lieu de décaler les autres. Un tampon avec un blanc après « N° » permet de suivre cette numérotation à la main.
La mention « Confidentiel » protège-t-elle un courrier adressé au client ?
En France, les consultations et les correspondances échangées entre l’avocat et son client sont déjà couvertes par le secret professionnel, avec ou sans tampon. La mention sert de rappel aux personnes qui manipulent le courrier, au cabinet comme chez le client. Elle n’a pas d’effet juridique propre et ne remplace aucune précaution d’envoi.
Puis-je apposer l’image de mon cachet sur un PDF ?
Pour un courrier simple ou un bordereau envoyé par e-mail, oui, comme un élément d’en-tête. Pour la communication avec les juridictions, l’authentification passe par les outils de la profession, comme le RPVA en France, et non par une image. Une image de cachet ne vaut jamais signature, même apposée par l’avocat lui-même.
Faut-il un tampon par avocat ou un seul pour le cabinet ?
Le cachet du cabinet suffit pour le courrier. Pour les pièces, deux solutions existent : un tampon par avocat avec son nom imprimé, ou un tampon commun avec un blanc après « Maître ». La seconde évite de commander un nouveau tampon à chaque arrivée d’un collaborateur, au prix d’une mention manuscrite.