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Créateur de tampons pour notaire
Préparez les tampons de travail d’une étude notariale : mentions de copie conforme, d’annexe et de réception, tampon d’adresse et dateur, avec un aperçu fidèle avant l’impression.
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Une étude notariale utilise chaque jour plus de tampons qu’on ne l’imagine. Le sceau officiel du notaire n’en est qu’un. Autour de lui, les clercs apposent des mentions répétitives : « Pour copie certifiée conforme », « Annexé à la minute d’un acte reçu par Maître… », « Reçu le », « Copie », sans oublier le tampon de l’étude qui reprend le nom de l’office, l’adresse et le téléphone. Ces mentions doivent rester lisibles sur une photocopie ou un scan, car c’est souvent sous cette forme qu’elles circulent.
Ce créateur de tampons en ligne ouvre directement un modèle adapté dans l’éditeur ci-dessus. Remplacez le texte d’exemple par la formule exacte utilisée dans votre étude, ajustez la taille de chaque ligne et vérifiez le rendu à l’échelle réelle. Le fichier se garde ensuite comme épreuve à valider ou comme maquette pour le fabricant du tampon encreur.
Une précision avant de commencer : le sceau du notaire n’est pas un tampon comme les autres. En France, il porte l’effigie de la République et relève de la réglementation de la profession ; en Belgique, en Suisse ou au Québec, ce sont la chambre ou l’ordre des notaires qui en fixent les règles. Il ne se fabrique pas sur un site de création de tampons, et cette page ne le propose pas.
Les tampons d’une étude notariale
Voici les mentions les plus courantes, avec le libellé type et l’usage qu’en font les études.
Copie certifiée conforme
POUR COPIE CERTIFIÉE CONFORME À L’ORIGINAL · Le ______ · Signature
Pour les copies délivrées aux clients et aux administrations. La signature et la date se portent à la main dans l’espace prévu.
Mention d’annexe
Annexé à la minute d’un acte reçu par Maître ______, notaire à ______, le ______
Pour les pièces jointes à un acte : procurations, plans, diagnostics. Prévoyez des lignes assez longues pour un nom et une ville.
Tampon de réception
REÇU LE ______ · Par ______
Pour le courrier entrant et les pièces déposées par les clients. Un dateur intégré évite de réécrire la date à chaque fois.
Tampon de l’étude
SCP DUPONT & MARTIN · Notaires associés · 12 rue des Lilas · 75011 Paris · 01 23 45 67 89
Pour les enveloppes, les bordereaux et les courriers simples. C’est un tampon d’identification, sans valeur d’authentification.
Mentions de statut
COPIE · DUPLICATA · ORIGINAL · CONFIDENTIEL
Pour distinguer les exemplaires d’un même dossier. Un seul mot, en capitales, se lit d’un coup d’œil même en marge.
Dateur simple
23 OCT. 2026
Pour horodater les pièces au fil de l’instruction d’un dossier, à côté d’une mention manuscrite ou d’un visa.
Modèles pour démarrer
Chaque modèle remplace le dessin de l’éditeur ci-dessus. Les textes d’exemple sont en anglais : remplacez-les par les mentions en usage dans votre étude.
Tampon rectangulaire · 55x48 mm
Bloc de certification avec ligne de date et de signature, à transformer en « Pour copie certifiée conforme ».
Tampon rectangulaire · 47x21 mm
Tampon de réception avec lignes « Signature » et « Date », prêt à devenir « Reçu le… par… ».
Tampon rectangulaire · 55x22 mm
Rectangle large pour le tampon de l’étude : nom de l’office, adresse et téléphone sur trois lignes.
Tampon rond · 38 mm
Tampon rond de réception avec nom de l’agent, pratique pour le guichet d’accueil.
Tampon rectangulaire · 47x18 mm
Dateur rectangulaire sobre, à placer à côté d’un visa ou d’une mention manuscrite.
Tampon rectangulaire · 44x15 mm
Mention d’un seul mot dans un cadre, à remplacer par COPIE, DUPLICATA ou ORIGINAL.
Créer un tampon d’étude en quatre étapes
- 1
Reprendre la formule exacte
Partez du libellé déjà employé dans vos actes, au mot près. Pour une mention d’annexe, gardez les blancs à compléter à la main plutôt que d’imprimer un nom qui changera d’un dossier à l’autre.
- 2
Choisir le format
Ouvrez un modèle rectangulaire pour les mentions longues, rond pour un tampon de réception. Réglez d’abord la taille réelle de la plaque afin que les ajustements tiennent compte de l’espace disponible.
- 3
Ajuster chaque ligne
Modifiez les calques de texte un à un, puis réduisez la taille de police jusqu’à ce que la ligne la plus longue tienne sans toucher le cadre. Les mots-clés de la mention doivent rester les plus visibles.
- 4
Relire et exporter
Affichez le tampon à taille réelle et relisez chaque mot. Exportez une épreuve PNG à faire valider par le notaire, puis un fichier vectoriel pour le fabricant.
Taille, encre et fichiers
- Taille
- Une mention de copie conforme ou d’annexe tient bien sur 60 × 25 mm. Un tampon de réception se contente de 40 × 20 mm, et un tampon rond de 30 à 38 mm de diamètre.
- Encre
- Le bleu distingue l’original de la photocopie, ce que beaucoup d’études apprécient pour les copies certifiées. Le noir convient mieux aux pièces destinées à être numérisées.
- Lisibilité
- Gardez au moins 2 mm de hauteur pour les capitales. En dessous, les lettres se bouchent sur un papier épais ou après quelques mois d’usage du tampon.
- Fichiers
- Une épreuve PNG suffit pour la validation interne. Le fabricant demandera plutôt un SVG ou un PDF vectoriel, qui garde des contours nets à la taille de la plaque. Les fichiers de tampon numériques sont présentés en détail sur la page des tarifs.
Questions fréquentes
Puis-je créer le sceau officiel d’un notaire ici ?
Non. Le sceau officiel est encadré par la profession et se commande par les circuits qu’elle prévoit. Ce créateur sert aux tampons de travail de l’étude : mentions de copie, d’annexe, de réception, tampon d’adresse et dateurs.
Quelle formule utiliser pour une copie certifiée conforme ?
La plus courante est « Pour copie certifiée conforme à l’original », suivie de la date et de la signature. Reprenez néanmoins la formule déjà en usage dans votre étude afin que toutes les copies restent homogènes.
Faut-il imprimer le nom du notaire dans la mention d’annexe ?
Seulement s’il ne change jamais. Dans une étude de plusieurs associés, il vaut mieux laisser un blanc après « Maître » et compléter à la main, plutôt que de commander un tampon par notaire.
Quelle couleur d’encre choisir ?
Le bleu permet de reconnaître immédiatement un original. Le noir passe mieux à la numérisation et au fax. Beaucoup d’études gardent les deux : bleu pour les copies certifiées, noir pour le courrier.
Puis-je modifier le tampon plus tard ?
Oui. Si vous enregistrez le dessin dans votre bibliothèque, vous pouvez le rouvrir pour changer une adresse ou ajouter un associé, puis exporter un nouveau fichier pour le fabricant.