Banque, logistique et commerce
Créateur de tampons pour banque
Préparez les tampons qu’une entreprise utilise avec sa banque : tampon d’endos pour les chèques reçus, « Payé le » et « Pour acquit » pour les factures, cachet pour les formulaires bancaires, et tampons de suivi pour les organismes de crédit.
Chargement...
Taille de la plaque · Chargement...
En France, une entreprise qui reçoit des chèques les endosse avant de les remettre à sa banque : au dos, une signature et, très souvent, un tampon qui reprend la raison sociale et le numéro de compte. Au Québec, la formule courante est « Pour dépôt seulement ». Côté comptabilité, les factures réglées reçoivent « Payé le » ou « Pour acquit ». En Afrique francophone, le cachet de la société accompagne souvent la signature sur les chèques et les ordres de virement. Les sociétés de crédit et les caisses ajoutent leurs propres tampons de suivi sur les dossiers qu’elles instruisent.
Ce créateur de tampons pour banque charge un modèle d’endos dans l’éditeur ci-dessus. Saisissez l’intitulé du compte tel que la banque l’enregistre, ajoutez le numéro de compte ou ses derniers chiffres, puis vérifiez que le bloc tient dans la zone d’endos au dos du chèque. Le même créateur de tampons en ligne permet de passer à un tampon de règlement ou à une mention de dossier, puis d’exporter une épreuve PNG pour validation et un fichier vectoriel pour le fabricant du tampon encreur.
Reste une question que la banque tranche seule : ce qu’elle accepte. Certaines exigent une signature manuscrite en plus du tampon, d’autres une mention précise sur le bordereau de remise. Faites valider le libellé par votre conseiller avant de commander, et gardez à l’esprit que ces modèles servent aux tampons de l’entreprise, jamais à reproduire ceux d’un établissement bancaire.
Les tampons bancaires d’une entreprise
Endos, règlement et identification pour l’entreprise ; suivi de dossier et double contrôle pour les organismes de crédit et les services financiers.
Tampon d’endos
SARL ATELIERS DUVAL · Compte n° 00012345678 · Signature ________
Au dos des chèques reçus, à côté de la signature. Il évite de recopier l’intitulé et le numéro de compte sur chaque chèque d’une même remise.
Pour dépôt seulement
POUR DÉPÔT SEULEMENT · au compte de Boulangerie Lavoie inc.
L’endos restrictif en usage au Québec et dans le reste du Canada francophone. Prévoyez une version par compte si l’entreprise en a plusieurs.
Payé le
PAYÉ LE ______ · Chèque ☐ Espèces ☐ Virement ☐ · Visa ______
Sur les factures fournisseurs réglées, pour que la comptabilité voie d’un coup d’œil la date et le mode de paiement.
Pour acquit
POUR ACQUIT · Le ______ · Signature ______
La formule traditionnelle qui reconnaît un paiement reçu, apposée avec une signature sur la facture remise au client en guise de reçu.
Cachet pour les formulaires bancaires
KANTÉ NÉGOCE SARL · RCCM CI-ABJ-2019-B-12345 · NCC 1234567 A · Abidjan
En Afrique de l’Ouest et centrale, beaucoup de banques attendent ce cachet à côté de la signature sur les chèques, les ordres de virement et les demandes d’ouverture de compte.
Tampons de dossier de crédit
DOSSIER COMPLET · ACCORD DE PRINCIPE · Chargé ______ · Le ______
Pour les organismes de crédit, sur leurs propres dossiers internes. Ils signalent une étape d’instruction et ne remplacent jamais l’offre de prêt remise à l’emprunteur.
Saisi et contrôlé
SAISI PAR ______ · CONTRÔLÉ PAR ______ · LE ______
Le double contrôle sur les pièces comptables et les bordereaux : une personne saisit, une autre vérifie, chacune paraphe sa case.
Modèles bancaires pour démarrer
Le modèle choisi s’ouvre dans l’éditeur en haut de page. Les textes sont en anglais et les noms sont fictifs : remplacez-les par l’intitulé de votre compte et par les mentions françaises.
Tampon rectangulaire · 47x18 mm
Cadre à double filet autour de FOR DEPOSIT ONLY, à remplacer par « Pour dépôt seulement » ou par votre raison sociale et votre numéro de compte.
Tampon rectangulaire · 47x18 mm
Version à filet simple, plus sobre, quand la banque demande un tampon court complété par une signature manuscrite.
Tampon rectangulaire · 47x21 mm
Bloc rectangulaire « Reçu » avec lignes de signature et de date ; changez-le en « Espèces reçues » ou « Chèque reçu » selon le guichet.
Tampon rectangulaire · 60x40 mm
Grand rectangle de 60 × 40 mm avec date et ligne « Maker », adapté à « Saisi par / Contrôlé par » ou à « Caisse fermée ».
Tampon rond · 38 mm
Tampon rond APPROVED pour un organisme de crédit : votre raison sociale en couronne et « Accord de principe » au centre.
Tampon rond · 38 mm
Rond CREDIT APPROVED à transformer en « Dossier validé » pour les dossiers internes d’une société de financement.
Créer un tampon d’endos en quatre étapes
- 1
Demander la formule à la banque
Votre conseiller confirme l’intitulé exact du compte, les chiffres à faire figurer et si une signature doit accompagner le tampon. Notez la réponse ligne par ligne avant d’ouvrir un modèle.
- 2
Choisir le format
Partez d’un rectangle d’environ 47 × 18 mm pour l’endos. Les tampons de règlement et de dossier peuvent être plus grands, car ils se posent sur des factures et des chemises.
- 3
Hiérarchiser les lignes
Mettez l’intitulé du compte en plus gros, puis le numéro en dessous. Laissez une marge nette entre le texte et le cadre pour que l’empreinte reste propre quand le caoutchouc s’use.
- 4
Essayer sur un chèque annulé
Imprimez l’épreuve à 100 %, posez-la au dos d’un chèque barré et annulé, et vérifiez qu’elle ne déborde pas de la zone d’endos. Exportez ensuite les fichiers.
Taille, encre et fichiers
- Taille
- Environ 50 × 20 mm pour un tampon d’endos, 55 × 45 mm pour un bloc de règlement, 38 à 40 mm de diamètre pour un cachet rond de société.
- Encre
- Noir ou bleu foncé. Les chèques sont traités sous forme d’images et les couleurs claires passent mal à la numérisation. Le rouge reste utile pour les mentions internes comme « Payé » sur vos propres pièces.
- Lisibilité
- Au moins 2 mm de hauteur pour les capitales de l’intitulé et 1,8 mm pour les chiffres. Un numéro de compte trop fin devient illisible sur l’image du chèque.
- Identifiants
- Sur un cachet destiné aux banques d’Afrique francophone, placez le RCCM et le numéro fiscal sur des lignes séparées : ce sont eux que l’agent compare au dossier d’ouverture du compte.
- Fichiers
- Une épreuve PNG suffit pour la faire valider par la comptabilité. Le fabricant demandera un SVG pour une gravure nette. Les fichiers de tampon numériques et leurs formats sont décrits sur la page des tarifs.
Questions fréquentes
Que doit contenir un tampon d’endos de chèque ?
En France, le plus courant est la raison sociale, le numéro de compte et un emplacement pour la signature. Au Québec, on écrit « Pour dépôt seulement au compte de » suivi du nom. Certaines banques acceptent le tampon seul pour les chèques d’entreprise, d’autres veulent une signature manuscrite à côté : demandez à votre agence.
Quelle différence entre « Payé le » et « Pour acquit » ?
« Payé le » sert surtout en interne : il date le règlement sur la facture fournisseur et précise le mode de paiement. « Pour acquit » s’adresse au client : apposé avec une signature sur la facture qu’on lui remet, il reconnaît que la somme a été reçue et peut tenir lieu de reçu.
Faut-il un tampon par compte bancaire ?
Oui, dès que le numéro de compte figure sur le tampon. Une entreprise qui encaisse sur un compte courant et sur un compte séquestre ou de caisse évite ainsi les erreurs de remise. Une encre ou un cadre différent pour chaque compte aide encore l’équipe à les distinguer au premier coup d’œil.
Le cachet de l’entreprise est-il obligatoire sur un chèque ?
En France, non : la signature du titulaire ou de son mandataire suffit. Dans plusieurs pays d’Afrique francophone et du Maghreb, en revanche, les banques demandent souvent le cachet de la société à côté de la signature sur les chèques et les ordres de virement. La convention de compte et le spécimen de signature indiquent ce qui est exigé.
Puis-je faire figurer le nom de ma banque sur le tampon ?
Le logo, jamais. Le nom de la banque n’a sa place que si celle-ci le demande dans sa formule d’endos, en texte simple. Le reste du tampon doit identifier votre entreprise, pas l’établissement qui tient le compte, afin que personne ne confonde votre tampon avec un document de la banque.