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Créateur de tampons pour ingénieur et architecte
Préparez les tampons d’un bureau d’études ou d’une agence d’architecture : cachet de la société, cachet de l’architecte avec son numéro d’inscription à l’Ordre, mention « Provisoire – Ne pas utiliser pour exécution », indices de révision et bloc « Dessiné par / Vérifié par ».
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Dans un bureau d’études comme dans une agence d’architecture, chaque plan qui sort doit dire deux choses : qui en répond, et à quoi il peut servir. La première relève de la signature et, selon le pays, du cachet professionnel. La seconde se lit dans les mentions de phase et d’état : « Esquisse », « APD », « Dossier PC », « Provisoire », « Bon pour exécution », l’indice de révision et les visas internes « Dessiné par / Vérifié par ». S’y ajoute le cachet de la société pour les bordereaux d’envoi et les notes d’honoraires.
Ce créateur de tampons pour ingénieur ouvre dans l’éditeur ci-dessus un cachet rond de type « Professional Engineer », à adapter à votre pays. Remplacez chaque couronne par la raison sociale, le titre et le numéro qui vous concernent, comparez-le aux modèles de bureau d’études plus bas et vérifiez la lisibilité au diamètre choisi. Le créateur de tampons en ligne fournit une épreuve PNG et un fichier vectoriel pour le fabricant.
Les règles diffèrent beaucoup d’un pays à l’autre. En France, le titre d’architecte est protégé et l’architecte inscrit à l’Ordre signe le projet architectural lorsque le recours à un architecte est obligatoire ; l’ingénieur, lui, n’a pas de sceau réglementaire. Au Québec, en revanche, les plans et devis d’ingénierie sont signés et scellés par un membre de l’Ordre des ingénieurs. Vérifiez ce que demande votre ordre avant de commander quoi que ce soit.
Les tampons d’un bureau d’études ou d’une agence
Seuls les deux premiers touchent à l’exercice réglementé de la profession ; les autres organisent la diffusion et le contrôle des plans.
Cachet de l’architecte
CLAIRE MOREAU · Architecte · Inscrite au tableau de l’Ordre des architectes, région Occitanie · N° 000000 · 12 rue Pargaminières · 31000 Toulouse
Pour les dossiers de permis et les pièces graphiques, à côté de la signature. Le numéro doit être exactement celui du tableau de l’Ordre.
Sceau de l’ingénieur (Québec)
MARC TREMBLAY, ing. · Membre n° 0000000 · Signature ______ · Date ______
Au Québec, le sceau suit les règles de l’Ordre des ingénieurs : il ne s’utilise que par son titulaire, sur ses propres travaux, dans la forme prescrite.
Mentions de phase
ESQUISSE · APS · APD · DOSSIER PC · DCE · EXE
Pour signaler la phase d’un jeu de plans. Un tirage d’APD qui arrive sur un chantier sans mention claire est une source classique d’erreur.
Provisoire
PROVISOIRE · NE PAS UTILISER POUR EXÉCUTION
Sur les tirages de travail et les plans soumis pour avis, tant que l’indice définitif n’est pas diffusé.
Indice de révision
INDICE C · Modifié le ______ · Voir nuages
Sur les tirages annotés, en écho au tableau des indices du cartouche, pour repérer d’un coup d’œil la dernière version.
Contrôle interne
DESSINÉ PAR ______ · VÉRIFIÉ PAR ______ · APPROUVÉ PAR ______ · LE ______
Pour les plans de contrôle et les notes de calcul : les initiales du vérificateur figurent sur le papier avant la diffusion.
Cachet du bureau d’études
BET STRUCTURE ALPES · SAS au capital de 10 000 € · 5 avenue Félix-Viallet · 38000 Grenoble · SIRET 000 000 000 00000 · TVA FR00 000000000
Pour les bordereaux d’envoi, les notes d’honoraires et les courriers. C’est un tampon d’identification, sans valeur de visa ni de signature.
Modèles pour bureau d’études et agence
Chaque modèle remplace le dessin dans l’éditeur. Les textes sont en anglais et à l’américaine : adaptez titres, numéros et mentions à votre pays et à votre ordre.
Tampon rond · 40 mm
Cachet rond américain avec couronnes pour le titre, le nom et le numéro, base utile pour un projet nord-américain une fois adapté.
Tampon rond · 38 mm
Version ronde plus sobre avec un grand champ pour le numéro, lisible même sur un tirage réduit en A3.
Tampon rond · 38 mm
Tampon de membre à la canadienne avec cases jour, mois, année pour dater l’authentification, à aligner sur les exigences de votre ordre.
Tampon rond · 38 mm
Rond de société avec ligne « Reviewed By », à traduire en « Vérifié par » pour enregistrer les plans reçus des entreprises.
Tampon rond · 38 mm
Cachet de bureau d’études avec les prestations en couronne, pour les bordereaux, factures et courriers.
Tampon rectangulaire · 44x22 mm
Cadre d’un seul mot, à retaper en « Provisoire », « APD », « Bon pour exécution » ou « Annulé ».
Préparer ses tampons de plans en quatre étapes
- 1
Vérifier ce qu’exige l’ordre
Consultez les règles de l’ordre ou de l’autorité qui vous inscrit : mentions obligatoires, forme du sceau s’il existe, signature électronique admise ou non.
- 2
Reprendre l’inscription exacte
Recopiez le nom, le titre et le numéro tels qu’ils figurent au tableau ou au registre, et la raison sociale telle qu’elle apparaît sur l’extrait Kbis ou au registre des entreprises.
- 3
Choisir le diamètre et répartir le texte
Fixez d’abord le diamètre ou le format. Titre et lieu d’inscription sur la couronne, nom et numéro au centre ; resserrez l’espacement des lettres avant de réduire leur hauteur.
- 4
Comparer puis exporter
Comparez l’épreuve avec votre inscription et avec le cartouche des plans. Exportez un PNG pour validation et un fichier vectoriel pour le fabricant, puis archivez-les avec vos documents d’inscription.
Diamètre, encre et fichiers
- Format
- Un cachet rond de 38 à 45 mm convient à la plupart des cartouches. Les mentions de phase tiennent sur 50 × 15 mm, et un bloc « Dessiné / Vérifié » sur 60 × 30 mm.
- Encre
- Noir ou bleu foncé : le cachet doit rester lisible sur un tirage noir et blanc, une réduction A3 et un scan.
- Lisibilité
- Gardez au moins 2,5 mm de hauteur pour le numéro d’inscription : un plan A1 imprimé en A3 réduit toutes les dimensions de moitié.
- Signature électronique
- Pour les plans diffusés en PDF, c’est une signature électronique fondée sur un certificat qui garantit l’intégrité du fichier, pas l’image du cachet. Renseignez-vous auprès de votre ordre sur les outils qu’il admet.
- Fichiers
- Gardez un fichier vectoriel maître pour le fabricant et pour le cartouche de vos gabarits de plans. Les fichiers de tampon numériques sont décrits sur la page des tarifs.
Questions fréquentes des bureaux d’études
Un ingénieur doit-il avoir un cachet en France ?
Non, il n’existe pas de sceau réglementaire pour les ingénieurs en France. Les bureaux d’études apposent le cachet de la société et la signature d’une personne habilitée sur leurs plans et notes de calcul. C’est différent au Québec, où les plans et devis d’ingénierie doivent être signés et scellés par un membre de l’Ordre des ingénieurs.
Quelles mentions sur le cachet d’un architecte ?
En général le nom, le titre d’architecte, l’inscription au tableau de l’Ordre avec le numéro et la région, puis l’adresse. Une société d’architecture ajoute sa forme juridique et son propre numéro d’inscription. Vérifiez aussi les recommandations de votre conseil régional, qui peuvent préciser la présentation attendue sur les dossiers de permis.
Faut-il tamponner chaque planche d’un dossier ?
Cela dépend du dossier et des règles applicables. Pour un permis de construire, les pièces graphiques portent la signature de l’architecte lorsque son intervention est obligatoire. Pour un DCE ou des plans d’exécution, les marchés demandent selon les cas une signature par planche ou une page de garde qui liste les documents. Suivez la procédure du maître d’ouvrage.
Peut-on utiliser le même tampon pour l’agence et pour l’architecte ?
Mieux vaut deux tampons. Le cachet de la société identifie l’agence sur les courriers et les factures ; celui de l’architecte accompagne sa signature personnelle sur les pièces dont il répond. Mélanger les deux brouille la question de savoir qui engage sa responsabilité, surtout quand l’agence compte plusieurs associés.
Que faire de l’ancien cachet après un changement d’inscription ?
Le retirer de l’usage dès que l’adresse, le nom, la société ou le numéro change, et commander un nouveau tampon conforme à l’inscription actuelle. Gardez une trace de la date de remplacement et mettez à jour l’image du cartouche dans vos gabarits de plans, un détail souvent oublié.