Santé
Créateur de tampons pour médecin
Composez votre tampon de médecin (nom, qualification, numéro RPPS, adresse du cabinet) et les tampons du secrétariat : « Reçu le », « Copie », « Prochain rendez-vous ».
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Le tampon du médecin accompagne encore une bonne partie du papier qui sort d’un cabinet : lettres adressées à un confrère, comptes rendus, notes d’honoraires, certificats que le praticien établit lui-même. En France, il reprend le plus souvent le nom et le prénom, la spécialité ou la qualification reconnue par l’Ordre, l’adresse, le téléphone et le numéro RPPS à onze chiffres, parfois avec l’identifiant Assurance Maladie. En Belgique, le numéro INAMI y figure ; au Québec, le numéro de permis du Collège des médecins ; en Suisse, beaucoup de praticiens ajoutent leur numéro GLN.
Ce créateur de tampons pour médecin ouvre un cachet rond dans l’éditeur ci-dessus. Saisissez vos mentions telles qu’elles figurent au tableau de l’Ordre, isolez le numéro RPPS sur une ligne droite et comparez avec un format rectangulaire. Le même créateur de tampons en ligne sert aussi au secrétariat : dateur « Reçu le » pour les résultats de laboratoire, mention « Copie » pour le dossier, encadré de rendez-vous au dos des cartes du cabinet.
Une question à trancher avant de commander : à qui appartient le tampon ? Un tampon nominatif ne sert qu’à un seul praticien. Dans un cabinet de groupe ou une maison de santé, chaque médecin a le sien, et l’accueil utilise un tampon au nom de la structure, sans numéro personnel. Pour un remplacement, suivez les consignes de votre conseil départemental de l’Ordre sur l’identification du remplaçant.
Les tampons d’un cabinet médical
Le premier porte l’identité du praticien ; les autres appartiennent au cabinet et circulent entre l’accueil, les infirmières et le secrétariat.
Tampon du médecin
Dr Claire MOREAU · Médecin généraliste · 14 avenue Jean-Jaurès · 69007 Lyon · Tél. 04 12 34 56 78 · RPPS 10000000000
Pour les lettres, comptes rendus et documents que vous signez vous-même. Le code de déontologie encadre les mentions autorisées : en cas de doute sur un titre, interrogez votre conseil de l’Ordre.
Tampon de la structure
MAISON DE SANTÉ DES TILLEULS · 3 rue Pasteur · 44000 Nantes · accueil@msp-tilleuls.fr
Sans nom de praticien, il convient aux enveloppes, convocations et courriers administratifs envoyés par l’accueil.
Dateur « Reçu le »
REÇU LE 23 OCT. 2026 · Pour Dr ______
Pour les résultats de biologie, les comptes rendus d’imagerie et les lettres de spécialistes qui arrivent encore sur papier, avant leur lecture par le médecin.
Mention « Vu »
VU LE ______ · Dr ______ · ☐ RAS ☐ À revoir ☐ Patient prévenu
Le médecin coche et paraphe avant le classement ou la numérisation. Prévoyez des cases assez larges pour un stylo à bille.
Carte de rendez-vous
PROCHAIN RENDEZ-VOUS · le ______ à ______ h · avec Dr ______ · Merci de prévenir 24 h à l’avance en cas d’empêchement
Au dos des cartes du cabinet, à l’accueil. Laissez des lignes assez longues pour l’écriture manuscrite.
Note d’honoraires acquittée
ACQUITTÉ LE ______ · Montant ______ € · Règlement : CB / chèque / espèces
Pour les notes d’honoraires remises aux patients qui demandent un justificatif de paiement, par exemple pour leur complémentaire santé.
Mentions de dossier
COPIE · CONFIDENTIEL – SECRET MÉDICAL · NUMÉRISÉ
« Confidentiel – secret médical » sur les enveloppes de dossiers transmis, « Copie » sur les doubles remis au patient, « Numérisé » sur le papier déjà intégré au dossier informatisé.
Modèles de tampons médicaux
Un clic sur un modèle le charge dans l’éditeur ci-dessus. Les textes d’exemple sont en anglais et inventés : remplacez-les par vos propres mentions.
Tampon rond · 38 mm
Cachet rond à blason médical : votre nom dans l’arc supérieur, votre qualification à la place du mot DOCTOR.
Tampon rond · 38 mm
Le nom du cabinet sur le pourtour, celui du médecin au centre avec une trousse : idéal pour un spécialiste, en changeant cardiologist.
Tampon rectangulaire · 50x20 mm
Rectangle à l’allemande sur trois lignes (nom, rue, téléphone), à compléter d’une quatrième ligne pour le RPPS.
Tampon rond · 40 mm
Cabinet et adresse en couronne, spécialité et nom du praticien au centre, pour un cabinet organisé autour d’un seul médecin.
Tampon rond · 38 mm
Cachet de structure (nom, forme juridique, pays) pour une maison de santé ou un centre, sans nom de praticien.
Tampon rond · 38 mm
Dateur de réception avec nom du cabinet en couronne et ligne « By », à traduire en « Par » pour la personne qui enregistre.
Composer un tampon de médecin en quatre étapes
- 1
Rassembler les mentions exactes
Partez de votre inscription au tableau de l’Ordre et de votre carte CPS : nom d’exercice, qualification, numéro RPPS. N’ajoutez que les titres que l’Ordre vous autorise à faire figurer.
- 2
Choisir le format du porte-tampon
Un rectangle d’environ 58 × 22 mm accepte cinq lignes ; un rond de 38 mm suffit pour un nom, une spécialité et un numéro. Réglez la taille réelle avant de toucher au texte.
- 3
Mettre le numéro en valeur
Placez le RPPS sur une ligne droite, dans une police sobre, avec des chiffres bien espacés. L’adresse peut passer en plus petit ; un numéro mal lu oblige le destinataire à rappeler le cabinet.
- 4
Faire relire, puis exporter
Imprimez l’épreuve à 100 % et faites-la relire par le praticien. Exportez un PNG pour validation et un SVG pour le fabricant, puis gardez le fichier pour le prochain déménagement.
Format, encre et lisibilité
- Taille
- Comptez 50 à 60 mm de large sur 20 à 25 mm de haut pour un tampon de médecin, 38 à 40 mm pour un cachet rond, et environ 45 × 18 mm pour un dateur de réception.
- Encre
- Le bleu distingue l’original d’une photocopie ; le noir se numérise plus proprement. Les formulaires lus par machine imposent parfois une couleur : vérifiez avant de commander toute la série.
- Lisibilité
- Gardez le RPPS à 8 pt minimum et aucun caractère sous 7 pt. Les chiffres fins comme le 1 et le 7 disparaissent les premiers sur une télécopie ou un scan basse résolution.
- Fichiers
- Une épreuve PNG suffit pour valider le texte au sein du cabinet ; le fabricant préférera un SVG ou un PDF vectoriel. Les fichiers de tampon numériques sont détaillés sur la page des tarifs.
- Symboles
- Le bâton d’Esculape convient à un tampon médical. Évitez la croix rouge sur fond blanc, emblème protégé par les Conventions de Genève, et n’empruntez jamais le logo d’un hôpital ou d’une ARS.
Questions fréquentes sur le tampon de médecin
Le numéro RPPS doit-il figurer sur le tampon ?
Le RPPS est demandé sur de nombreux documents, en particulier les prescriptions, et la plupart des médecins l’intègrent donc à leur tampon. Pour la liste exacte des mentions d’un document donné, référez-vous aux consignes de l’Assurance Maladie et de votre conseil de l’Ordre.
Un médecin remplaçant peut-il utiliser le tampon du titulaire ?
Pas tel quel : ce tampon identifie le titulaire. Pendant un remplacement, le remplaçant doit rester identifiable sous son propre nom et avec son propre numéro. Les modalités pratiques sont précisées par l’Ordre ; demandez la marche à suivre à votre conseil départemental avant le début du remplacement.
Faut-il un tampon sur un certificat médical ?
Le certificat doit permettre d’identifier le médecin et porter sa signature ; le tampon est le moyen le plus simple d’y faire figurer nom, adresse et numéro. Il n’autorise rien à lui seul : seul le médecin qui a examiné le patient établit et signe le certificat.
Que mettre sur le tampon d’une maison de santé ?
Le nom de la structure, l’adresse, le standard et éventuellement le courriel ou le site. Gardez-le sans nom de praticien : il sert à l’accueil pour les convocations, enveloppes et courriers administratifs, tandis que chaque professionnel conserve son tampon nominatif pour ses propres documents.
Peut-on ajouter un logo ou un QR code ?
Un logo simple passe bien à partir de 38 mm. Un QR code vers la prise de rendez-vous en ligne fonctionne sur une carte de rendez-vous s’il mesure au moins 2 cm de côté ; testez la lecture sur une impression réelle. Laissez le tampon nominatif sobre.