البنوك والشحن والتجارة
صانع أختام الشحن والمستودعات
جهّز أختام رصيف الاستلام وطاولة التعبئة: «قابل للكسر» و«هذا الجانب للأعلى» على الكراتين، و«تم الاستلام» مع التاريخ والتوقيع على إذن التسليم، و«تم الفحص» على قائمة التعبئة، وأختام مواقع الرفوف وإثبات التسليم.
جارٍ التحميل...
حجم اللوحة · جارٍ التحميل...
يُستعمل الختم في المستودع على سطحين مختلفين. على الكرتون يحمل تعليمات المناولة مثل «قابل للكسر» و«هذا الجانب للأعلى» و«لا تُرصّ فوقه»، وأرقام المنصات التي يقرؤها سائق الرافعة من بعيد. وعلى الورق يوثّق ما حدث: إذن التسليم الموقّع بعبارة «تم الاستلام»، وقائمة التعبئة التي يؤشر عليها العامل بعد المراجعة، ونموذج المرتجعات، وورقة إثبات التسليم. وفي مستودعات الخليج يعمل فريق متعدد الجنسيات، لذلك تُكتب الأختام غالباً بالعربية والإنجليزية معاً.
يفتح صانع أختام الشحن ختماً دائرياً لشركة نقل في المحرر أعلاه، ويمكنك من قائمة القوالب أدناه الانتقال إلى ختم استلام أو كلمة واحدة للمناولة أو ختم عنوان. ويتيح لك صانع الأختام عبر الإنترنت كتابة النص العربي في طبقة مستقلة من اليمين إلى اليسار مع سطر إنجليزي تحته، وضبط المقاس حسب السطح، ثم تصدير نسخة للمراجعة وملف نهائي لصانع الختم.
لكن بعض العلامات لا يصلح لها الختم: ملصقات البضائع الخطرة وعلامة بطاريات الليثيوم وباركود شركات الشحن تخضع لأنظمة محددة أو تقرؤها الأجهزة، فهي ملصقات مطبوعة معتمدة وليست أختاماً.
أختام الرصيف والرف وطاولة التعبئة
تعليمات المناولة توضع على الكراتين، والباقي على أذونات التسليم وقوائم التعبئة والرفوف.
قابل للكسر
قابل للكسر · FRAGILE · يُحمل بعناية
على وجهين متقابلين من الكرتون، مع رمز الكأس المعياري حتى يفهمه من لا يقرأ العربية أو الإنجليزية.
هذا الجانب للأعلى
هذا الجانب للأعلى · THIS SIDE UP ↑↑
للسوائل والأجهزة التي يجب أن تبقى قائمة، مع سهمين واضحين يتجهان إلى الأعلى.
تم الاستلام
تم الاستلام · RECEIVED · التاريخ ______ · عدد الطرود ______ · المستلم ______ · سليمة ☐ تالفة ☐
على إذن التسليم قبل مغادرة السائق؛ خانة الحالة تدفع المستلم إلى فحص البضاعة قبل التوقيع.
تم الفحص
تم الفحص · طلب رقم 58213 · جهّزه ______ · راجعه ______
على قائمة التعبئة، لمعرفة من جهّز الطلب ومن راجعه عندما يشكو العميل من صنف ناقص.
موقع الرف
ممر 07 · عمود 12 · مستوى C · خانة 04
على بطاقات الرفوف وأوراق الجرد الدوري، بصيغة ثابتة تسهّل الفرز والقراءة.
إرجاع إلى المرسل
إرجاع إلى المرسل · RETURN TO SENDER · مرفوض ☐ العنوان غير معروف ☐
للطرود المرفوضة أو التي وصلت خطأً، بجانب الملصق الأصلي وليس فوق الباركود.
تم التسليم
تم التسليم · الاسم ______ · التوقيع ______ · التاريخ والوقت ______
لنسخ التسليم لدى سائقي شركتك. سطر الاسم المنفصل عن التوقيع يجعل الإثبات مفيداً عند الخلاف.
قوالب الشحن والمستودعات
يُحمَّل كل قالب في المحرر أعلى الصفحة. أسماء الشركات والمدن فيها تجريبية، فاستبدلها ببيانات مستودعك وأضف السطر العربي.
ختم دائري · 38 mm
ختم دائري لشركة لوجستية مع سنة التأسيس، يصلح لتوقيع بوالص الشحن البري وأذونات التسليم.
ختم دائري · 38 mm
ختم شركة نقل برقم ضريبي ورقم سجل حول الحافة، مناسب حين يطلب العملاء بيانات التسجيل على كل مستند.
ختم دائري · 55x35 mm
ختم استلام بيضاوي مع التاريخ واسم المستلم، لرصيف يوقّع فيه أكثر من موظف.
ختم مستطيل · 47x18 mm
ختم تاريخ صغير 47 × 18 ملم لإذن التسليم المزدحم وكشوف شركات التوصيل.
ختم مستطيل · 44x14 mm
إطار لكلمة واحدة، استبدلها بـ «قابل للكسر» أو «تم الفحص» وكبّر المقاس للكراتين.
ختم مستطيل · 47x18 mm
ختم عنوان من ثلاثة أسطر لعنوان الإرجاع على الطرود الصادرة أو لختم «إرجاع إلى المرسل».
خطوات تصميم ختم الشحن
- 1
تتبّع مسار البضاعة
اكتب كل محطة: الاستلام والتخزين والتجهيز والتعبئة والمرتجعات، وما يكتبه الموظف بيده في كل منها. هذه العبارات المتكررة هي أختامك.
- 2
اختر المقاس حسب السطح
مستطيل كبير للكراتين وصغير للمستندات. اضبط المقاس قبل تعديل النص حتى لا ينتهي ختم الكرتون أصغر من أن يُرى.
- 3
كلمات قليلة بخط عريض
كلمة أو كلمتان بخط عريض لتعليمات المناولة، وأسطر فارغة للمستندات تتسع لتوقيع أو لرقم من خمس خانات.
- 4
جرّب على كرتون حقيقي
اطبع النسخة بالحجم الفعلي، وألصقها على كرتون فارغ وعلى إذن تسليم، واقرأها من مكان سائق الرافعة، ثم صدّر الملفات.
مواصفات أختام المستودع
- المقاس
- 70 × 25 ملم أو أكبر للكراتين، و47 × 18 ملم للمستندات، ونحو 55 × 35 ملم لختم استلام بخانات الحالة.
- الحبر
- الأحمر هو المعتاد لعبارة «قابل للكسر» والتحذيرات، والأسود أو الأزرق للمستندات. وعلى الكرتون البني استخدم حبراً سريع الجفاف للأسطح المسامية.
- الخط العربي
- الحروف العربية تحتاج إلى ارتفاع أكبر قليلاً من اللاتينية. اجعل كلمات المناولة بارتفاع 7 ملم على الأقل، واختر خطاً عريضاً بلا زخرفة لأن تموجات الكرتون تكسر التفاصيل الدقيقة.
- الملفات
- نسخة PNG لمشرف الوردية وملف SVG لصانع الختم، فالملف المتجهي يبقى حاداً على اللوح الكبير. تفاصيل ملفات الختم الرقمي في صفحة الأسعار.
أسئلة شائعة عن أختام الشحن
هل يجعل ختم «قابل للكسر» شركة الشحن أكثر حرصاً؟
يساعد العامل الذي يحمل الكرتون ويرصّه، لكن معظم شبكات الطرود تفرز آلياً، والختم لا يغير مسؤولية الناقل. التغليف الجيد هو ما يحمي المحتوى، وللبضائع الحساسة اسأل الناقل عن خدمة المناولة الخاصة واتبع إرشاداته في التغليف.
ماذا يتضمن ختم الاستلام في المستودع؟
التاريخ، واسم المستلم أو توقيعه، وعدد الطرود المستلمة على الأقل. وتضيف مستودعات كثيرة رقم أمر الشراء وخانتي «سليمة» و«تالفة» حتى تُسجَّل الملاحظة على نسخة السائق قبل مغادرته، فهي أول ما تعتمد عليه المطالبة بالتعويض.
هل يمكن ختم ملصق البضائع الخطرة؟
لا. هذه الملصقات تحددها لوائح النقل لكل وسيلة شحن، بمقاسات وألوان ونصوص ثابتة، وتُشترى مطبوعة أو تُطبع وفق تعليمات الناقل. يمكن للختم أن يحمل ملاحظة داخلية فقط، مثل «تمت مراجعة مستندات البضائع الخطرة».
هل يكون ختم المستودع بالعربية والإنجليزية؟
في مستودعات الخليج غالباً نعم، لأن العاملين والسائقين من جنسيات مختلفة. ضع العربية في الأعلى والإنجليزية تحتها، وأضف الرمز المعياري لتعليمات المناولة حتى يفهمها الجميع مهما كانت لغتهم، واجعل الأرقام لاتينية لتطابق نظام المستودع.
لماذا نحتاج إلى أختام مع وجود نظام لإدارة المستودع؟
النظام يتتبع المخزون، لكن الورق ما زال يصل مع كل شحنة: أذونات التسليم وقوائم التعبئة من الموردين ومستندات الجمارك. الختم يؤشر عليها بسرعة وبصيغة ثابتة، ويعمل حتى إذا تعطل الجهاز أو انقطعت الشبكة.