البنوك والشحن والتجارة
صانع أختام مراقبة الجودة
جهّز أختام قسم الجودة: ختماً شخصياً للمفتش برقمه، وأختام الحالة «مطابق» و«مرفوض» و«قيد الانتظار»، وختم «تم الفحص» بالتاريخ، وأختام رقم التشغيلة والمعايرة.
جارٍ التحميل...
حجم اللوحة · جارٍ التحميل...
يترك الفحص أثراً في كل مرحلة من مراحل الإنتاج. يختم المفتش بطاقة المسار عند قبول كل عملية، ويؤشر على مستندات استلام المواد الخام، ويوقّع قائمة الفحص النهائي. وتوضع أختام الحالة على البطاقات والصناديق حتى لا تُشحن قطعة ما زالت قيد الانتظار. ويُختم رقم التشغيلة وتاريخ الإنتاج على الكراتين، وتُلصق بطاقة المعايرة على كل جهاز قياس.
يفتح صانع أختام مراقبة الجودة ختم جودة دائرياً في المحرر أعلاه، ويمكنك من القوالب أدناه الانتقال إلى ختم قبول أو كلمة حالة واحدة أو ختم تاريخ. اجعل رقم المفتش أكبر عنصر، وأضف سطراً للتاريخ، واضبط المقاس على خانة البطاقة. ويتيح صانع الأختام عبر الإنترنت إضافة النص العربي في طبقة مستقلة من اليمين إلى اليسار بجانب الإنجليزية، ثم تصدير بصمة PNG لسجل الأختام وملف SVG لمصنع الأختام.
القرار الأهم ليس التصميم بل الضبط: إذا كان الختم دليلاً على من قبل القطعة، فيجب أن يدل على شخص واحد فقط. حدد طريقة تسليم الأختام وتسجيلها وسحبها قبل أن تطلبها.
أختام قسم الجودة
ختم المفتش يحدد من فحص، وختم الحالة يحدد ما يحدث للمنتج بعد ذلك.
ختم المفتش
تم الفحص · INSPECTED · مفتش 07
ختم شخصي صغير برقم فريد لبطاقات المسار والرسومات وقوائم الفحص. بعض المصانع تعطي كل مفتش شكل إطار مختلفاً حتى لا تختلط الأرقام.
مطابق
مطابق · QC PASSED · مفتش 07 · التاريخ ______
على بطاقة الدفعة المقبولة وسجل الفحص النهائي. يجب أن تُقرأ الكلمة حتى في نسخة بالأبيض والأسود.
مرفوض
مرفوض · REJECTED · تقرير عدم مطابقة رقم ______
على القطع المرفوضة مع رقم تقرير عدم المطابقة، لتتبع القرار وطريقة معالجته.
قيد الانتظار
قيد الانتظار · لا يُستخدم · السبب ______
للمواد التي تنتظر قراراً: شهادة ناقصة أو اختبار جارٍ أو رد من العميل. ولا يجوز أن يشبه ختم «مطابق».
رقم التشغيلة
رقم التشغيلة 26-1042 · تاريخ الإنتاج 23/10/2026 · الخط 3
على الكراتين والأكياس حين لا تتوفر طابعة. التزم بالصيغة المسجلة في النظام نفسها حتى يسهل البحث عند سحب المنتج.
المعايرة
تمت المعايرة · رقم الجهاز G-114 · التاريخ ______ · المعايرة القادمة ______
على ملصقات أجهزة القياس، حتى لا يُستخدم جهاز تجاوز موعد معايرته.
قوالب أختام الجودة
يُحمَّل القالب في المحرر أعلى الصفحة. الأسماء والأرقام فيه تجريبية، فاستبدلها باسم مصنعك وأرقام المفتشين.
ختم دائري · 40 mm
ختم جودة دائري برقم تسجيل وسطر للدولة، أساس جيد لختم المصنع على شهادات المطابقة التي يصدرها بنفسه.
ختم دائري · 38 mm
دائري APPROVED بسطرين للتوقيع والتاريخ، لقبول المفتش على بطاقات المسار وتقارير الاستلام.
ختم مستطيل · 44x15 mm
إطار لكلمة REVISED، استبدلها بـ «مرفوض» أو «قيد الانتظار» مع الإبقاء على إطار عريض.
ختم مستطيل · 47x18 mm
ختم تاريخ للاستلام يتحول إلى «تم الفحص» مع التاريخ لتسجيل فحص المواد الواردة.
ختم مستطيل · 44x10 mm
شريط ضيق 44 × 10 ملم يتسع في خانة الحالة على البطاقة، اكتب فيه «مطابق».
ختم دائري · 40 mm
دائري بحقل رقم كبير، مناسب لختم المفتش الشخصي حيث الرقم هو العنصر الأهم.
خطوات إعداد أختام الفحص
- 1
حدّد النظام
اكتب حالات المنتج المطلوبة وأسماء المفتشين، وأعطِ كل مفتش رقماً لا يُعطى لغيره، وحدد لوناً لكل حالة.
- 2
نوّع الأشكال
اجعل لأختام «مطابق» و«مرفوض» و«قيد الانتظار» أشكالاً مختلفة، فالشكل يبقى واضحاً في النسخة التي يضيع فيها اللون.
- 3
اضبط الرقم والتاريخ
اجعل رقم المفتش أكبر عنصر، واترك سطراً كافياً للتاريخ. وفي الختم الصغير احذف الكلمات الزائدة قبل تصغير الرقم.
- 4
راجع وسجّل
اطبع النسخة بالحجم الفعلي وجرّبها في أصغر خانة، ثم صدّر الملفات، وسجّل بصمة الختم واسم حامله في سجل الأختام عند استلامه.
مواصفات أختام الفحص
- المقاس
- من 10 إلى 15 ملم لختم المفتش الشخصي، ومن 40 × 10 إلى 47 × 18 ملم لأختام الحالة، ونحو 38 ملم للختم الدائري المؤرخ.
- الحبر
- في مصانع كثيرة يُستخدم الأخضر للمطابق والأحمر للمرفوض والأصفر أو البرتقالي لقيد الانتظار. التزم بالنظام نفسه في كل خط إنتاج وكل مستند.
- النص العربي
- الحروف العربية تحتاج إلى ارتفاع أكبر قليلاً من اللاتينية، فاجعل الكلمة بارتفاع 2.5 ملم على الأقل، واختر للأرقام خطاً لا يختلط فيه 1 و7.
- السطح
- الختم على المعدن أو البلاستيك يحتاج إلى حبر صناعي سريع الجفاف، وبعض العملاء يمنعون الحبر على القطعة النهائية، فاختم البطاقة عند الشك.
- الملفات
- احفظ نسخة PNG في سجل الأختام كبصمة مرجعية وأرسل ملف SVG للمصنع. تجد تفاصيل ملفات الختم الرقمي في صفحة الأسعار.
أسئلة شائعة عن أختام الجودة
ماذا يتضمن ختم المفتش؟
رقم فريد على الأقل، ويضيف كثيرون رمز الشركة أو كلمة «تم الفحص» وأحياناً سطراً للتاريخ. السجل هو الذي يربط الرقم باسم المفتش، لذلك يبقى الختم صغيراً وبسيطاً ويتسع في خانات بطاقات المسار الضيقة دون أن تتداخل حروفه.
هل تشترط ISO 9001 أختام الفحص؟
لا. المطلوب دليل على المطابقة وتتبع لمن أجاز الإفراج، والختم إحدى الطرق مثل التوقيع أو السجل الإلكتروني. وإذا اخترت الأختام فسيطلب المدقق رؤية طريقة تسليمها وتسجيلها وسحبها، وكيف تتعامل الشركة مع ختم ضائع أو مفتش غادر العمل.
ماذا نفعل بالختم عند مغادرة المفتش؟
استرجعه، وسجّل تاريخ الإعادة في السجل، ثم أتلفه أو احفظه في مكان مغلق. لا تعطِ رقمه لمفتش جديد لمدة طويلة لأن السجلات القديمة ما زالت تحمله. وإذا ضاع ختم فسجّل ذلك وأصدر رقماً جديداً.
ما الفرق بين «مرفوض» و«قيد الانتظار»؟
«مرفوض» قرار: المنتج غير مطابق ويذهب إلى إعادة التشغيل أو الإتلاف أو الإرجاع بتقرير عدم مطابقة. أما «قيد الانتظار» فيعني أن القرار لم يُتخذ بعد. اجعل الختمين مختلفين بوضوح حتى لا يُتلف مخزون ينتظر قراراً فقط.
هل يكون ختم الجودة بالعربية والإنجليزية؟
في مصانع الخليج والمصانع التي تصدّر إلى الخارج غالباً نعم، لأن العملاء والمدققين قد لا يقرؤون العربية. ضع العربية في الأعلى والإنجليزية تحتها، وأبقِ الرقم بالأرقام اللاتينية ليتطابق مع النظام ومع تقارير الفحص التي تُرسل إلى العميل.