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Créateur de tampons pour comptable
Composez les tampons d’un service comptable ou d’un cabinet : « Acquitté » et « Payé le », bon à payer, tampon d’imputation, « Comptabilisé le » et quittance « Reçu la somme de ».
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Taille de la plaque · Chargement...
En comptabilité, le tampon sert à suivre une pièce de son arrivée à son archivage. La facture fournisseur reçoit d’abord un tampon d’imputation avec le compte, le code analytique et le numéro de pièce ; le responsable appose ensuite son bon à payer ; le comptable note la date de saisie ; enfin, la facture réglée porte « Acquitté » ou « Payé le », avec le mode de règlement. Côté encaissements, la quittance « Reçu la somme de » et le cachet de l’entreprise complètent la série.
Ce créateur de tampons pour comptable ouvre dans l’éditeur ci-dessus un cachet rond de cabinet, avec les services proposés sur le pourtour. Remplacez chaque ligne par vos propres mentions et supprimez celles qui ne vous concernent pas. Le créateur de tampons en ligne permet aussi de construire une grille d’imputation à cases, d’essayer plusieurs tailles et d’enregistrer chaque version pour la retrouver à la prochaine commande.
Une décision à prendre avant de commander : avec la réforme de la facturation électronique, qui s’applique en France à partir de septembre 2026, une part croissante des factures arrive sous forme de données et non plus sur papier. Le tampon garde son utilité pour les tickets, les notes de frais, les quittances et les pièces des petites structures, mais la validation des factures électroniques se fait dans le logiciel. Commandez en conséquence.
Les tampons d’un service comptable
Chaque tampon correspond à une étape du traitement d’une pièce ; il doit donc porter une date, un visa ou une référence qui le relie aux écritures.
Acquitté
ACQUITTÉ · Payé le ______ · par chèque n° ______ / virement · Visa ______
Sur la facture réglée. Une facture acquittée est souvent demandée pour un remboursement ou une subvention : le mode et la date du règlement doivent y figurer.
Bon à payer
BON À PAYER · Montant ______ € · Date ______ · Signature du responsable ______
Le « BAP » que signe le responsable du budget avant tout règlement. Prévoyez deux signatures si votre procédure en exige au-delà d’un certain montant.
Tampon d’imputation
Compte ______ · Code analytique ______ · Journal ______ · Pièce n° ______ · Saisi le ______
La grille que le comptable remplit avant la saisie. Le numéro de pièce relie la facture papier à l’écriture passée dans le logiciel.
Comptabilisé
COMPTABILISÉ LE ______ · Lettré ☐ · Visa ______
Évite de saisir deux fois la même pièce. La case « Lettré » se coche une fois la facture rapprochée de son règlement.
Quittance
REÇU LA SOMME DE ______ € · en espèces ☐ par chèque ☐ · Le ______ · Signature
Pour les encaissements au guichet, les loyers ou les cotisations. Numérotez les quittances pour faciliter le contrôle de caisse en fin de journée.
Cachet de l’entreprise
SARL BERTIN CONSEIL · 4 place Bellecour · 69002 Lyon · SIRET 812 345 678 00019 · TVA FR12 812345678
Sur les devis, les attestations et les courriers. Le SIRET et le numéro de TVA intracommunautaire n’ont plus à être recopiés à la main.
Réception des pièces client
PIÈCES REÇUES LE ______ · Exercice 2026 · Dossier ______
Pour les cabinets d’expertise comptable qui reçoivent chaque année relevés et justificatifs : on sait ce qui est arrivé, et quand.
Modèles pour la comptabilité
Cliquez sur un modèle pour le charger dans l’éditeur. Les textes sont en anglais ou en allemand et les noms sont fictifs : adaptez-les, et retirez tout titre que vous ne pouvez pas revendiquer.
Tampon rond · 38 mm
Cachet rond de cabinet avec services sur le pourtour. Retirez « C.P.A. » et « Audited » : titre d’expert-comptable et certification relèvent de professions réglementées.
Tampon rond · 38 mm
Cachet rond avec nom, numéro d’identification et ville, à reprendre avec la dénomination, le SIREN et la ville de votre structure.
Tampon rectangulaire · 47x30 mm
Tampon allemand d’imputation à cases, avec contrôles « sachlich » et « rechnerisch » : traduisez par « service fait » et « calcul vérifié ».
Tampon rectangulaire · 47x18 mm
Ligne simple à transformer en tampon d’endos pour la remise de chèques : raison sociale et numéro de compte, selon ce qu’accepte votre banque.
Tampon rond · 38 mm
Tampon rond « Paid » avec date et remerciement, à traduire en « Payé le » ou « Acquitté – merci » pour les reçus clients.
Tampon rond · 38 mm
Tampon rond « Reçu » avec date et ligne « par » : à apposer sur les factures entrantes pour dater leur arrivée.
Créer un tampon comptable pas à pas
- 1
Partir de votre circuit de validation
Notez qui impute, qui valide et qui règle, et dans quel ordre. Reprenez les intitulés de votre plan comptable et de votre logiciel, pour que la grille corresponde à l’écran de saisie.
- 2
Adapter la forme à la mention
Rectangle à cases pour l’imputation et le bon à payer, rond ou petit rectangle pour « Acquitté » et « Comptabilisé ». Réglez la taille réelle de la plaque avant de modifier le texte.
- 3
Dimensionner les cases
Chaque case doit accueillir une écriture manuscrite, soit environ 5 mm de haut. Prévoyez la longueur d’un numéro de compte à six chiffres et d’un montant avec ses centimes.
- 4
Tester avec une vraie facture
Imprimez l’épreuve à 100 %, posez-la sur une facture fournisseur courante et remplissez toutes les cases. Corrigez ce qui est trop serré, puis exportez le PNG pour validation et le SVG pour la fabrication.
Dimensions, encre et fichiers
- Dimensions
- Une grille d’imputation demande en général 55 × 35 mm ; « Acquitté » ou « Comptabilisé » tiennent sur 40 × 15 mm ; un tampon rond daté sur 38 mm de diamètre.
- Encre
- Le rouge reste la couleur habituelle de « Payé » et « Acquitté ». Si les pièces sont numérisées en niveaux de gris, un rouge foncé ou du noir passe mieux qu’un rouge vif.
- Lisibilité
- Les intitulés imprimés peuvent descendre à 1,8 mm de hauteur ; la place doit aller aux chiffres écrits à la main, ce sont eux qu’on relira lors d’un contrôle.
- Fichiers
- Un PNG suffit pour faire valider la maquette ; le fabricant demandera un SVG. Les fichiers de tampon numériques sont présentés sur la page des tarifs.
- Numérisation et OCR
- Les outils de dématérialisation lisent le total, la date et le numéro de facture. Tamponnez dans une zone vide, jamais sur les montants imprimés, sinon la lecture automatique échoue.
Questions fréquentes
Que signifie « Pour acquit » sur une facture ?
« Pour acquit », suivi d’une date et d’une signature, indique que le créancier reconnaît avoir reçu le paiement : c’est le sens d’une facture acquittée. Un tampon « Acquitté » avec le mode de règlement rend la mention plus lisible, mais il doit être apposé par le fournisseur ou avec son accord, jamais par le client lui-même.
Qu’est-ce qu’un bon à payer ?
C’est l’accord du responsable budgétaire avant le règlement d’une facture : il confirme que la prestation a été reçue et que le montant est correct. Dans beaucoup d’entreprises, il prend la forme d’un tampon « Bon à payer » signé et daté. Le comptable ne règle qu’une facture portant ce visa, ce qui sépare les rôles.
Le tampon a-t-il encore sa place avec la facture électronique ?
Pour les factures elles-mêmes, de moins en moins : la validation se fait dans le logiciel, qui garde la trace de chaque étape. Le tampon reste utile pour les pièces encore sur papier, comme les tickets, les notes de frais, les quittances ou les factures étrangères, et pour les petites structures qui numérisent après validation.
Combien de temps conserver les pièces tamponnées ?
En France, le Code de commerce impose de conserver les documents comptables et les pièces justificatives pendant dix ans. Le droit fiscal prévoit des délais plus courts pour certains contrôles, mais la règle des dix ans reste la plus sûre. En Belgique, en Suisse ou au Québec, vérifiez les délais locaux auprès de votre conseil.
Peut-on utiliser l’image du tampon sur une facture PDF ?
Oui, comme élément graphique, par exemple « Payé » sur la copie envoyée à un client. Cette image ne remplace ni la signature électronique ni les mentions obligatoires de la facture, et elle ne rend pas un PDF conforme à la facturation électronique. Gardez-la pour les échanges informels et les documents internes.