Services professionnels et immobilier
Créateur de tampons pour l’immobilier
Préparez les tampons d’une agence immobilière : cachet de l’agence avec le numéro de carte professionnelle, « Offre reçue le… à… », « Vendu » ou « Sous compromis » pour la vitrine, bons de visite et mentions pour les dossiers de location.
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Dans une agence, le tampon sert du matin au soir. Le négociateur tamponne les bons de visite que signent les acquéreurs, l’assistante date les offres d’achat dès leur arrivée, le service gestion marque les avis d’échéance et les exemplaires de bail, et la vitrine change d’affiches à chaque compromis signé. À chaque fois, il faut une mention nette, toujours formulée de la même façon, qui reste lisible sur une photocopie comme sur le scan envoyé au notaire.
Ce créateur de tampons pour l’immobilier ouvre dans l’éditeur ci-dessus un modèle de cachet d’agence. Saisissez la raison sociale, l’adresse, le téléphone et les mentions professionnelles, puis passez à un modèle « Vendu » ou « Offre reçue » parmi ceux proposés plus bas. Le créateur de tampons en ligne affiche le rendu à l’échelle réelle et produit un fichier que le fabricant transformera en tampon encreur.
Un point à trancher avant de commander : ce qui doit vraiment figurer sur le cachet. Les mentions professionnelles de l’agence changent rarement, mais elles changent : un déménagement, un nouveau garant ou un changement de forme sociale suffit, et un tampon gravé ne se corrige pas. Beaucoup d’agences gardent donc un cachet complet pour les mandats et le courrier, et des tampons courts, sans numéros, pour le travail quotidien.
Les tampons d’une agence immobilière
Transaction, location et gestion n’emploient pas les mêmes mentions ; voici celles qui reviennent le plus souvent, avec un libellé type.
Cachet de l’agence
IMMOBILIÈRE DES TILLEULS · 8 place du Marché · 69002 Lyon · 04 00 00 00 00 · Carte T n° CPI 6901 2026 000 000 000 délivrée par la CCI Lyon Métropole · SIRET 000 000 000 00000
Pour les mandats, les courriers et les avis de valeur. Recopiez le numéro de carte tel qu’il figure sur la carte elle-même, chiffre par chiffre.
Offre reçue
OFFRE REÇUE LE ______ À ____ H ____ · Par ______
Horodate chaque offre d’achat à son arrivée. Quand plusieurs offres tombent le même jour, l’heure inscrite à la main évite toute contestation sur l’ordre de réception.
Bon de visite
BON DE VISITE · Bien réf. ______ · Visité le ______ · Signature du visiteur ______
Le document que le visiteur signe et qui prouve que l’agence lui a présenté le bien. Un tampon sur un carnet vierge suffit souvent à le constituer.
Mentions de vitrine
VENDU · SOUS COMPROMIS · SOUS OFFRE · LOUÉ · EXCLUSIVITÉ · BAISSE DE PRIX
Pour les fiches en vitrine et le tableau de l’agence. Un mot en capitales dans un cadre épais se lit depuis le trottoir.
Exemplaires du bail
EXEMPLAIRE LOCATAIRE · EXEMPLAIRE BAILLEUR · ANNEXE AU BAIL DU ______
Pour distinguer les exemplaires du bail, de l’état des lieux et des diagnostics remis à chaque partie, sans risque de les mélanger dans le dossier.
Remise des clés
CLÉS REMISES LE ______ · Nombre ______ · Reçues par ______
Sur l’état des lieux d’entrée ou de sortie, ou sur le registre des clés. Pour les étiquettes, préférez un numéro interne à l’adresse du logement.
Payé le
PAYÉ LE ______ · Loyer de ______ · Règlement par ______
Pour les avis d’échéance et les reçus du service gestion. Le tampon constate un encaissement ; la quittance reste le document à remettre au locataire qui la demande.
Modèles pour une agence
Cliquez sur un modèle pour le charger dans l’éditeur au-dessus. Les textes d’exemple sont en anglais : remplacez-les par les mentions de votre agence.
Tampon rectangulaire · 55x22 mm
Ovale à trois lignes pour le nom du négociateur, la rue et la ville, idéal au dos des cartes de visite ou sur les enveloppes de relance.
Tampon rond · 40 mm
Cachet rond avec un emplacement pour le logo de l’agence au centre, et le téléphone, le site et l’e-mail en couronne.
Tampon rectangulaire · 47x18 mm
Cadre « RECEIVED » à transformer en « Offre reçue le… à… », avec une ligne pour l’heure et une autre pour le paraphe.
Tampon rond · 38 mm
Rond à plusieurs couronnes de texte : nom de l’agence, slogan et année de création autour, ville ou quartier au centre.
Tampon rond · 38 mm
Rond pour les mentions légales : année de création, numéro SIRET ou de carte professionnelle et adresse du siège.
Tampon rectangulaire · 60x40 mm
Rectangle avec une ligne de date et deux lignes larges, à adapter en bon de visite ou en « Vendu le… » pour le tableau.
Créer le cachet de l’agence pas à pas
- 1
Rassembler les mentions
Reprenez sur la carte professionnelle le numéro et la CCI qui l’a délivrée, puis, le cas échéant, le nom du garant financier. Ajoutez la raison sociale et le SIRET tels qu’ils figurent sur l’extrait Kbis.
- 2
Choisir le format
Un rectangle de 58 × 22 mm accueille cinq lignes de cachet. Pour une mention de vitrine, prenez un format plus large et un seul mot ; pour une étiquette de clés, un petit tampon de 25 × 10 mm.
- 3
Équilibrer les lignes
Placez la raison sociale en haut, en plus gros, puis l’adresse et les numéros. Si la ligne de la carte professionnelle déborde, raccourcissez la formule autour du numéro plutôt que de descendre sous une taille lisible.
- 4
Vérifier puis exporter
Imprimez l’aperçu à 100 % et comparez chaque chiffre avec la carte et le Kbis. Faites valider l’épreuve par le responsable d’agence, puis transmettez le fichier vectoriel au fabricant.
Format, encre et fichiers
- Taille
- Cachet d’agence : 58 × 22 mm, ou 60 × 30 mm selon le nombre de lignes. Mentions de vitrine : 50 × 15 mm environ. Bon de visite : 60 × 40 mm, pour laisser la place de la signature.
- Encre
- Bleu ou noir pour le cachet et les exemplaires de bail ; rouge pour « Vendu » et « Baisse de prix », qui doivent sauter aux yeux sur une fiche imprimée en noir et blanc.
- Lisibilité
- Gardez au moins 2 mm de hauteur pour les chiffres de la carte professionnelle et du téléphone : ce sont eux que le notaire ou le client devra relire sur une copie.
- Papier glacé et porte-clés
- Les affiches de vitrine sur papier photo et les porte-clés plastifiés n’absorbent pas l’encre classique. Demandez une encre à séchage rapide pour ces supports et faites un essai sur une affiche de rebut.
- Fichiers
- Le fabricant attend un fichier vectoriel (SVG ou PDF) pour graver la plaque ; une image PNG détourée suffit pour les mandats et dossiers envoyés en PDF. Les fichiers de tampon numériques et leurs formats sont détaillés sur la page des tarifs.
Questions fréquentes des agences
Quelles mentions mettre sur le tampon d’une agence immobilière ?
La raison sociale, l’adresse et le téléphone, puis les mentions professionnelles : numéro de la carte, CCI qui l’a délivrée et, selon votre situation, le nom du garant financier. Le SIRET et le numéro de TVA intracommunautaire s’ajoutent souvent pour les courriers et les factures d’honoraires. Vérifiez la liste auprès de votre fédération ou de votre CCI avant de faire graver.
Un tampon suffit-il pour un bon de visite ?
Le tampon structure le bon, mais il ne suffit pas seul. Le document doit porter la référence du bien, la date de la visite et la signature du visiteur, et c’est cette signature qui prouve que l’agence a présenté le bien. Beaucoup d’agences tamponnent un carnet à souches pour gagner du temps pendant les visites groupées.
Faut-il écrire « Vendu » ou « Sous compromis » ?
« Sous compromis » ou « Sous offre » tant que la vente n’est pas signée chez le notaire, « Vendu » ensuite. Afficher « Vendu » trop tôt peut induire les autres acheteurs en erreur, et un compromis peut encore tomber, par exemple si la condition suspensive de prêt n’est pas réalisée. Un tampon par statut évite les approximations.
Peut-on tamponner un état des lieux ?
Oui, pour identifier l’agence et dater la remise des clés. Mais l’état des lieux tire sa valeur de la description pièce par pièce et des signatures du bailleur, ou de son mandataire, et du locataire. Un tampon « Clés remises le… » complète le document ; il ne remplace aucune de ces mentions et ne vaut pas signature.
Un agent commercial peut-il avoir son propre tampon ?
Oui, à condition qu’il fasse apparaître sa qualité d’agent commercial, son numéro d’inscription au RSAC et l’agence qui l’a mandaté. Un tampon à son seul nom, sans l’agence, laisserait croire qu’il exerce sous sa propre carte professionnelle. Faites valider le texte par l’agence titulaire de la carte avant de commander.