البنوك والشحن والتجارة
صانع أختام الاستيراد والتصدير
جهّز أختام شركة الاستيراد والتصدير: ختم الشركة بالعربية والإنجليزية مع السجل التجاري والرقم الضريبي للفواتير التجارية وقوائم التعبئة، وختمي «أصل» و«نسخة»، وعلامات الشحن على الكراتين، وختم «تم الاستلام» للمستندات الواردة.
جارٍ التحميل...
حجم اللوحة · جارٍ التحميل...
تسافر مستندات التجارة الخارجية في مجموعة واحدة: الفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة، وبوليصة الشحن، وشهادة المنشأ، وشهادة التأمين. وفي الخليج ومصر والمغرب العربي يُتوقع أن يظهر ختم الشركة بجانب التوقيع على كل مستند تصدره الشركة، وعليه الاسم التجاري ورقم السجل التجاري والرقم الضريبي، وغالباً بالعربية والإنجليزية معاً. أما الكراتين فتحمل علامات شحن تربط كل كرتون بالمستندات عند الوصول، وتُختم المستندات الأصلية الواردة بعبارة «تم الاستلام» مع التاريخ.
يفتح صانع أختام الاستيراد والتصدير ختماً دائرياً لشركة تصدير في المحرر أعلاه. استبدل الاسم والشكل القانوني والمدينة ببيانات شركتك، وأضف رقم السجل التجاري والرقم الضريبي، أو انتقل إلى ختم استلام من القوالب أدناه. ويتيح صانع الأختام عبر الإنترنت كتابة الاسم العربي في طبقة مستقلة من اليمين إلى اليسار والاسم الإنجليزي في طبقة أخرى، ثم تصدير نسخة للمطابقة مع الرخصة التجارية وملف متجهي لصانع الأختام.
وحدود الختم واضحة: ختم شركتك يعرّف بها على مستنداتها هي. أما أختام الغرفة التجارية والجمارك ووزارة الزراعة والتصديق القنصلي فتضعها الجهات التي تصدرها، ولا يجوز تقليدها أبداً.
أختام مستندات التجارة الخارجية
معظمها يوضع على مستندات تصدرها الشركة بنفسها، وعلامات الشحن على الكراتين التي تصفها تلك المستندات.
ختم الشركة ثنائي اللغة
شركة الأفق للتجارة العامة ذ.م.م · AL OFOQ GENERAL TRADING L.L.C · س.ت 1010123456 · الرقم الضريبي 300123456700003 · الرياض
على الفواتير التجارية وقوائم التعبئة وعروض الأسعار بجانب توقيع المفوض. ويجب أن يطابق الاسم ما في السجل التجاري حرفياً.
ختم المفوض بالتوقيع
عن الشركة · For and on behalf of AL OFOQ GENERAL TRADING · المفوض بالتوقيع
فوق التوقيع على العقود والمستندات المقدمة بموجب الاعتمادات المستندية ونماذج البنوك.
أصل ونسخة
أصل · ORIGINAL · نسخة · COPY
ختم مستقل لكل عبارة لتمييز نسخ المجموعة. ووفق قواعد UCP 600 التي تخضع لها معظم الاعتمادات المستندية، يقبل البنك المستند أصلاً إذا حمل توقيعاً أو ختماً أصلياً ظاهرياً من مُصدره.
علامات الشحن
ALMA FOODS · JEBEL ALI · PO 7781 · C/NO. ___ OF 48 · MADE IN EGYPT
على وجهين على الأقل من كل كرتون، بالصيغة نفسها المكتوبة في الفاتورة وقائمة التعبئة. وتُكتب غالباً بالإنجليزية لأن موانئ الوصول تتعامل بها.
الوزن والأبعاد
الوزن القائم ___ كجم · الوزن الصافي ___ كجم · الأبعاد 60 × 40 × 35 سم
علامة جانبية تُملأ باليد لكل كرتون، ويطابقها وكيل الشحن مع قائمة التعبئة.
تم الاستلام
تم الاستلام · التاريخ ______ · بوليصة ☐ فاتورة ☐ شهادة منشأ ☐ · المستلم ______
للمستندات الأصلية الواردة من البنك أو شركة البريد السريع. وتحديد ما وصل يكشف المجموعة الناقصة قبل وصول الباخرة.
قوالب الاستيراد والتصدير
يُحمَّل القالب في المحرر أعلى الصفحة. الأسماء والأرقام فيه تجريبية، فاكتب فوقها اسم شركتك المسجل وأرقامها.
ختم دائري · 38 mm
ختم دائري لشركة تصدير بسطور للمدينة والدولة والشكل القانوني، مناسب لإظهار «ذ.م.م» أو «ش.م.م» كاملة.
ختم دائري · 38 mm
ختم دائري بسطرين للاسم وصفة الموقّع مثل «المدير العام»، للفواتير والعقود.
ختم دائري · 38 mm
ختم شركة تجارية بحقل لرقم السجل وسطر لدولتين، لشركة مسجلة في بلد وتعمل مع بلد آخر.
ختم دائري · 38 mm
تصميم General Trading L.L.C مع رقم الرخصة، على النمط المعتاد في الرخص التجارية في الخليج.
حجم الختم · 38 mm
إطار زخرفي بسنة التأسيس والاختصار والمدينة، لبيت تجاري عريق يريد ختماً مميزاً.
ختم مستطيل · 47x21 mm
مستطيل RECEIVED بسطري التوقيع والتاريخ، يتحول إلى «تم الاستلام» لتسجيل المستندات الأصلية الواردة.
خطوات تصميم ختم شركة تصدير
- 1
انقل البيانات من السجل
خذ الاسم التجاري ورقم السجل والرقم الضريبي من السجل التجاري وشهادة التسجيل الضريبي حرفاً بحرف، واستخدم الصيغة نفسها في رأس الفاتورة.
- 2
اختر الشكل
دائري من 38 إلى 42 ملم لختم الشركة، ومستطيل لعبارتي «أصل» و«تم الاستلام»، ولوح كبير للكراتين.
- 3
طبقة لكل لغة
اكتب الاسم العربي حول الحافة العلوية والإنجليزي حول السفلية والأرقام في الوسط، كل لغة في طبقة مستقلة، وامنح العربية ارتفاعاً أكبر قليلاً.
- 4
جرّب على فاتورة حقيقية
اطبع النسخة بالحجم الفعلي بجانب توقيع على فاتورة نموذجية، وطابق كل رقم مع الرخصة، ثم صدّر الملفات واحفظ النسخة المعتمدة.
مواصفات أختام التصدير
- المقاس
- من 38 إلى 42 ملم لختم الشركة الدائري، و47 × 18 ملم لعبارتي «أصل» و«نسخة»، ونحو 100 × 70 ملم لعلامات الكراتين.
- الحبر
- الأزرق للمستندات ليتميز الأصل عن الصورة، والأسود المقاوم للماء للكراتين التي تبقى أسابيع في حاويات رطبة.
- الأرقام
- اجعل أرقام السجل والضريبة بارتفاع 2 ملم على الأقل، فموظف البنك أو الجمارك يقارنها رقماً رقماً. واكتبها بالأرقام نفسها المستخدمة في السجل التجاري.
- الملفات
- نسخة PNG إذا طلب وكيل الشحن أو البنك رؤية الختم قبل الشحن، وملف SVG لصانع الأختام. تجد تفاصيل ملفات الختم الرقمي في صفحة الأسعار.
أسئلة شائعة عن أختام التصدير
هل يجب ختم الفاتورة التجارية؟
في معظم دول الخليج ومصر يتوقع المستوردون والبنوك فاتورة موقعة ومختومة بختم الشركة، وكثير من الاعتمادات المستندية تنص على ذلك صراحة. عندها يصبح الختم شرطاً للدفع، فاتبع الصيغة الواردة في الاعتماد حرفياً.
ماذا تتضمن علامات الشحن على الكرتون؟
عادةً اسم المرسل إليه أو اختصاره، وميناء الوصول، ورقم الطلب أو العقد، ورقم الكرتون من المجموع، وبلد المنشأ. ويوضع الوزن والأبعاد في علامة جانبية. استخدم العلامات نفسها في الفاتورة وقائمة التعبئة دون أي اختلاف.
هل يكتب الختم بالعربية فقط؟
في دول الخليج يُفضَّل ختم ثنائي اللغة لأن المستندات تمر على بنوك وموانئ أجنبية. ضع العربية في الأعلى أو على اليمين والإنجليزية تحتها، وتأكد أن الاسمين يطابقان السجل التجاري حرفياً.
هل أستطيع ختم شهادة المنشأ بنفسي؟
توقّع وتختم إقرار المصدّر على الطلب، لكن الشهادة نفسها تصدرها أو تصادق عليها الغرفة التجارية أو الجهة التي تحددها دولتك، وتضع ختمها الخاص. ولا يحل ختم شركتك محل ختم الغرفة في أي حال.
هل يجب أن يظهر الرقم الضريبي على الختم؟
ليس شرطاً في الغالب، لأن الفاتورة الضريبية نفسها يجب أن تحمل الرقم الضريبي حيث تُطبق ضريبة القيمة المضافة. لكن إضافته إلى الختم شائعة في الخليج وتسهّل المطابقة على البنوك والعملاء. وإذا كانت للشركة عدة تسجيلات فاجعل لكل تسجيل ختماً.