التعليم والمجتمع والمناسبات
صانع أختام الكنائس والجمعيات
جهّز الأختام التي يحتاجها مكتب الجمعية أو الكنيسة كل أسبوع: «شكراً لعطائكم» و«تم الاستلام» للتبرعات، وختم العنوان للمراسلات والنشرات، وأختام العضوية وتذاكر الفعاليات وسجل المتطوعين.
جارٍ التحميل...
حجم اللوحة · جارٍ التحميل...
تتعامل الجمعيات الخيرية ومكاتب الكنائس ولجان الأحياء مع أوراق كثيرة رغم صغر حجمها. تُستلم التبرعات النقدية والشيكات وتُختم «تم الاستلام» بعد عدّها، وتُرسل بطاقة شكر إلى كل متبرع، وتحتاج النشرات الدورية ورسائل حملات التبرع إلى عنوان المرسل على مئات المظاريف. وفي العشاء الخيري أو الحفل السنوي تُختم التذاكر، وفي بنك الطعام تُختم بطاقة المستفيد عند كل زيارة، ويُؤرَّخ سجل حضور المتطوعين في بداية كل نوبة.
يفتح صانع أختام الجمعيات قالباً دائرياً في المحرر أعلاه. اكتب اسم الجمعية المسجل في الحلقة الخارجية، وعبارة قصيرة مثل «شكراً» أو «تم الاستلام» في الوسط، ثم تأكد من أن النص يتسع لختم ذاتي التحبير يستعمله أي متطوع دون تدريب. ويحفظ صانع الأختام عبر الإنترنت تصاميمك، فتتوحد أختام العنوان والاستلام والفعاليات في شكل واحد، ويسهل تعديلها إذا تغيّر العنوان أو أمين الصندوق.
هناك قرار يعود إلى أمين الصندوق لا إلى المصمم: هل الورقة المختومة إيصال رسمي؟ ختم «شكراً لعطائكم» يعبّر عن الامتنان فقط، أما إيصال التبرع الرسمي فيصدر من سجلات الجمعية وبالبيانات التي تطلبها الجهة المشرفة عليها أو مصلحة الضرائب.
أختام مكتب الجمعية أو الكنيسة
تدور معظمها حول المال والبريد والناس: تسجيل ما يصل، وشكر من قدّمه، وتنظيم الفعاليات والمتطوعين.
ختم الشكر
شكراً لعطائكم · جمعية الأمل الخيرية · With thanks
لبطاقات الشكر ونسخة المتبرع من مظروف التبرع. يعبّر عن الامتنان ولا يقوم مقام الإيصال الرسمي.
ختم الاستلام والعدّ
تم الاستلام · التاريخ ______ · العدّ: ______ / ______
سطران لتوقيع شخصين، لأن المتعارف عليه أن يعدّ التبرعات شخصان معاً ويوقع كل منهما على المبلغ.
ختم الجمعية
جمعية الأمل الخيرية · مسجلة برقم 1234 · Al Amal Charity · بيروت – الحمرا
للمراسلات والمظاريف. رقم التسجيل مفيد في المراسلات الرسمية، لكنه غير لازم على تذكرة أو بطاقة شكر.
ختم مكتب الرعية
كنيسة السيدة · مكتب الرعية · ص.ب 455
لمراسلات الرعية ونشرة الأحد ومظاريف التبرعات. أما شهادات العماد والزواج فسجلات كنسية يصدرها الكاهن أو الموظف المخوّل، لا ختم المكتب العام.
تذكرة الفعالية
دعوة لشخص واحد · العشاء الخيري السنوي · رقم ______
تُختم على بطاقات فارغة للحفلات والعشاء الخيري والسحب. الرقم يساعد على مطابقة التذاكر المبيعة مع المبلغ المحصّل.
ختم العضوية
عضو عامل 2026 · نادي الشباب الثقافي
لتجديد بطاقات العضوية الورقية كل عام، مع شريط للسنة بدلاً من صنع ختم جديد في كل موسم.
ختم المتطوعين
نوبة تطوع · التاريخ ______ · الساعات ______
لسجل الحضور وشهادات ساعات التطوع التي يطلبها الطلاب أحياناً من مدارسهم، ويوقع المشرف بجانب الختم.
قوالب لأختام الجمعيات والكنائس
اختر قالباً ليظهر في المحرر أعلاه. الأسماء والأرقام والعناوين في القوالب أمثلة فقط، فضع مكانها الاسم المسجل لجمعيتك، ولا تضف أرقام تسجيل لا تحتاج إلى إظهارها.
ختم دائري · 38 mm
عدة حلقات نصية حول حرفين في الوسط، فيأخذ الاسم الكامل والشعار القصير ورقم التسجيل سطراً لكل منها.
ختم دائري · 38 mm
تصميم نادٍ بالاسم على حلقة والعنوان على الأخرى، مناسب للجمعيات الأهلية والأندية ولجان الرعية.
ختم دائري · 40 mm
أسطر مستقيمة في وسط حلقة مزدوجة، عملية لختم «تم الاستلام» عند أمين الصندوق مع رقم القيد.
ختم دائري · 38 mm
عبارة شكر في الأعلى وتاريخ في الوسط، أساس جاهز لختم «شكراً لعطائكم» على البطاقات والمظاريف.
ختم دائري · 38 mm
حلقة سميكة وحروف عريضة تبقى واضحة على المظاريف البنية والورق المعاد تدويره، مع سطر للرقم في الوسط.
ختم دائري · 38 mm
أبسط تصميم: اسم الجمعية حول الحافة وكلمة واحدة في الوسط مثل «عضو» أو «دخول» أو «مدفوع».
خطوات تصميم ختم الجمعية
- 1
اعتمد الاسم المسجل
استخدم اسم الجمعية كما هو في شهادة التسجيل لدى الجهة المشرفة، والعنوان البريدي الذي يرسل إليه المتبرعون. واسأل مجلس الإدارة عن البيانات المسموح بإظهارها على كل ختم.
- 2
شكل لكل مهمة
الدائرة مع الاسم في الحلقة تناسب بطاقات الشكر والعضوية، والمستطيل يناسب العنوان وأختام الاستلام ذات الأسطر الفارغة. حدد مقاس الختم قبل أي تعديل.
- 3
اكتب للمتطوعين
اجعل الكلمة الأساسية أكبر عنصر، واترك أسطراً تكفي للكتابة باليد. ضع العربية في طبقة مستقلة من اليمين إلى اليسار، وامنحها ارتفاعاً أكبر قليلاً من الإنجليزية حتى لا تختلط النقاط عند الختم السريع.
- 4
احصل على الموافقة ثم صدّر
اطبع النسخة بالحجم الفعلي واعرضها على أمين الصندوق أو مدير المكتب. صدّر ملف PNG للنشرة والموقع، وملف SVG للمورد الذي سيصنع الختم.
المقاس والحبر والملفات
- المقاس
- ختم العنوان بأربعة أسطر يحتاج إلى نحو 50 × 20 ملم، وختم الشكر أو العضوية بقطر 30 إلى 40 ملم، وختم الاستلام مع سطرين للتوقيع نحو 50 × 30 ملم.
- لون الحبر
- الأسود أو الأزرق الداكن لكل ما يُصوَّر ويُحفظ في ملفات المحاسبة، والأخضر أو العنابي لبطاقات الشكر. على المظاريف البنية لا يبقى واضحاً إلا الحبر الداكن.
- الخط
- كثير من المتبرعين والمتطوعين من كبار السن، فاجعل أسطر العنوان بارتفاع 3 ملم تقريباً، وتجنب الخطوط المضغوطة والديواني، وجرّب الختم على المظاريف التي تشتريها فعلاً.
- الترقيم
- لتذاكر الحفلات والسحب وبطاقات الزيارة، سطر للرقم أو ختم ترقيم منفصل يتيح لأمين الصندوق مطابقة ما بيع مع ما أُودع في الحساب.
- الملفات
- ملف PNG يكفي للنشرة ووسائل التواصل، ومورد الأختام يطلب SVG للقالب. قارن ملفات الختم الرقمي في صفحة الأسعار قبل التحميل.
أسئلة شائعة عن أختام الجمعيات
ماذا أكتب على ختم عنوان الجمعية؟
الاسم الذي يعرفكم به المتبرعون والبريد، والعنوان أو صندوق البريد الذي تصل إليه المراسلات، ويمكن إضافة الموقع الإلكتروني. لا تضع أرقام هواتف شخصية للمتطوعين لأنها تتغير، ولا تضف رقم التسجيل إلا إذا كانت المراسلات الرسمية تحتاج إليه. اجعل العنوان في سطرين أو ثلاثة على الأكثر.
هل نضع صليباً أو رمزاً دينياً على الختم؟
هذا قرار يعود إلى جماعتكم. كثير من الكنائس تستخدم الرمز الموجود أصلاً على لافتتها أو نشرتها الأسبوعية، بينما تفضل الجمعيات الأهلية شعاراً بسيطاً. وفي كل الأحوال اجعل الرسم عريضاً يكفي لختم صغير، واستخدم صورة تملك الجمعية حق استعمالها، فالرموز المنقولة من الإنترنت قد تكون محمية.
هل يمكن كتابة ختم الجمعية بالعربية والإنجليزية؟
نعم، وهو شائع في الخليج ولبنان ولدى الجمعيات التي تتعامل مع مانحين دوليين. ضع الاسم العربي في الحلقة العليا أو في السطر الأول، والإنجليزي تحته بحجم أصغر. وإذا كانت الحلقة لا تتسع للاسمين كاملين فاختصر الإنجليزي واحتفظ بالاسم العربي المسجل دون تغيير.
هل يكفي ختم واحد لعدة فعاليات؟
نعم، إذا بقيت تفاصيل الفعالية خارج القالب. ختم «دعوة لشخص واحد» مع اسم الجمعية يصلح للعشاء الخيري والحفل والمعرض، ويُكتب التاريخ باليد أو يُضاف بختم تاريخ صغير. أما الختم الخاص باسم فعالية واحدة فلا يستحق إلا إذا كانت فعالية كبيرة تتكرر كل عام.
ماذا نفعل عند تغيير اسم الجمعية أو عنوانها؟
افتح التصميم المحفوظ وعدّل السطر ثم صدّر ملفاً جديداً. غيّر كل الأختام في وقت واحد حتى تبقى الإيصالات والمظاريف والبطاقات متطابقة، واحفظ الأختام القديمة بعيداً عن أيدي المتطوعين، لأن البريد المرسل بالعنوان القديم يظل يعود إلى المكتب لسنوات بعد الانتقال.