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Créateur de tampons pour RH et bureau
Préparez les tampons d’un service RH et d’un secrétariat : cachet de l’entreprise avec SIRET, dateur « Reçu le », « Confidentiel – dossier du personnel », bloc de signature « P/O » et grille du dossier d’embauche.
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Au service RH et à l’accueil, le tampon sert d’abord à dater et à identifier. Les candidatures et les lettres de démission remises en main propre portent la date d’arrivée, qui sert de point de départ à un délai. Le cachet de l’entreprise, avec la raison sociale, l’adresse et le SIRET, figure sur les attestations, les certificats de travail et les courriers. Les dossiers du personnel sont marqués « Confidentiel », les demandes de congés reçoivent un visa, et le dossier d’embauche garde la trace de chaque formalité.
Ce créateur de tampons de bureau ouvre dans l’éditeur ci-dessus un cachet rond, avec le nom de la société sur le pourtour et un nom et une fonction au centre. Remplacez ces textes, puis comparez avec un bloc rectangulaire « Pour la société » parmi les modèles. Le créateur de tampons en ligne garde chaque version enregistrée : pratique quand un nouveau responsable a besoin du même tampon à son nom.
À savoir avant de commander : en France, le cachet de l’entreprise n’a pas de valeur juridique propre, c’est la signature d’une personne habilitée qui engage la société. Dans de nombreux pays d’Afrique francophone, en revanche, le cachet est attendu sur presque tous les documents officiels de l’entreprise, et sa forme peut obéir à des usages ou à des règles locales. Vérifiez ce qui s’applique là où vous exercez.
Les tampons d’un service RH et d’un secrétariat
Certains identifient l’entreprise ou le signataire, d’autres datent une arrivée ou rappellent une règle de confidentialité.
Cachet de l’entreprise
SAS ATELIERS DURAND · 27 rue de la Gare · 44000 Nantes · SIRET 812 345 678 00019 · APE 2511Z
Sur les attestations employeur, les certificats de travail et les courriers. Le SIRET et le code APE n’ont plus à être recopiés à la main sur chaque formulaire.
Dateur « Reçu le »
REÇU LE 23 OCT. 2026 · Service RH · Visa ______
Pour les candidatures, les démissions remises en main propre et les justificatifs. La date d’arrivée sert de référence en cas de désaccord sur un délai.
Confidentiel
CONFIDENTIEL · DOSSIER DU PERSONNEL · ACCÈS RÉSERVÉ RH
Sur les chemises du personnel, les comptes rendus d’entretien et les dossiers disciplinaires. Le RGPD impose en plus un accès limité et un rangement sécurisé.
Bloc de signature
Pour la société ATELIERS DURAND · P/O ______ · Directrice des ressources humaines
Sous la signature d’une personne qui agit par délégation. « P/O » (par ordre) ou « P.P. » (par procuration) doit correspondre à une délégation réelle.
Visa et accord
BON POUR ACCORD · Congés du ______ au ______ · Responsable ______ · RH ______
Pour les demandes de congés, d’heures supplémentaires ou de formation encore traitées sur papier. Deux signatures séparent l’accord du manager du contrôle des droits par les RH.
Grille du dossier d’embauche
DOSSIER D’EMBAUCHE · DPAE ☐ · Contrat signé ☐ · Pièce d’identité vue ☐ · RIB ☐ · Mutuelle ☐ · Visite d’information ☐
À l’intérieur de la chemise du nouveau salarié, pour cocher chaque formalité. La grille ne remplace ni la DPAE elle-même ni le registre unique du personnel.
Copie et duplicata
COPIE · DUPLICATA · ANNULE ET REMPLACE
Pour distinguer l’exemplaire remis au salarié de l’original signé, ou une attestation corrigée de la précédente.
Modèles pour les RH et le bureau
Choisissez un modèle pour le charger dans l’éditeur. Noms, villes et fonctions sont fictifs et en anglais : remplacez-les par les mentions de votre entreprise.
Tampon rond · 38 mm
Cachet rond avec la société sur le pourtour et un nom avec sa fonction au centre, pour signer attestations et certificats de travail.
Tampon rectangulaire · 56x20 mm
Bloc « Pour la société » avec la fonction en dessous et la place de signer entre les deux, le format le plus courant sur les courriers.
Tampon rectangulaire · 47x18 mm
Tampon nominatif étroit : raison sociale, nom et fonction du signataire, à apposer sous la signature manuscrite.
Tampon rectangulaire · 47x18 mm
Cadre d’un mot pour le bac des candidatures : traduisez « Received » par « Reçu » et ajoutez « Service RH » en petit.
Tampon rectangulaire · 47x18 mm
« Reçu » avec la date au centre, pour enregistrer l’arrivée des démissions, des justificatifs et des formulaires.
Tampon rectangulaire · 47x18 mm
Petit bloc date et signature avec le nom de la société, pratique pour viser les formulaires d’embauche et les notes internes.
Préparer les tampons du service
- 1
Vérifier dénomination et habilitations
Reprenez la dénomination et le SIRET tels qu’ils figurent sur l’extrait Kbis ou l’avis de situation au répertoire SIRENE. Pour un bloc de signature, vérifiez la fonction exacte et l’existence d’une délégation.
- 2
Choisir la forme selon l’usage
Un rectangle allongé se place sous une signature, un rond porte l’identité de l’entreprise, un petit rectangle convient au dateur. Fixez la taille réelle avant de modifier le texte.
- 3
Laisser la place de signer et de cocher
Entre « Pour la société » et la fonction, gardez 8 à 10 mm pour la signature. Les cases à cocher doivent mesurer au moins 3 mm de côté pour accueillir une croix lisible.
- 4
Tester puis exporter
Imprimez l’épreuve à 100 %, signez au-dessus du bloc et numérisez la page. Si la signature masque le texte, écartez les lignes. Exportez ensuite le PNG pour validation et le SVG pour le fabricant.
Dimensions, encre et fichiers
- Dimensions
- Un bloc de signature mesure souvent 55 × 20 mm, un dateur « Reçu le » 45 × 18 mm, un cachet rond de 38 à 42 mm de diamètre.
- Encre
- Le bleu distingue un original signé d’une photocopie ; le noir passe mieux à la numérisation, utile pour les attestations envoyées par voie dématérialisée.
- Lisibilité
- Gardez au moins 2 mm de hauteur pour le nom et la fonction. Le SIRET, plus long, peut descendre à 1,8 mm s’il tient sur une seule ligne.
- Fichiers
- Faites valider un PNG, puis confiez un SVG au fabricant. Les fichiers de tampon numériques sont expliqués sur la page des tarifs.
- Garde des tampons
- Rangez le cachet et les blocs de signature sous clé et notez qui les détient. Au départ d’un signataire, retirez son tampon le jour même.
Questions fréquentes
Le cachet de l’entreprise est-il obligatoire en France ?
Non. Aucun texte général n’impose de cachet : c’est la signature du représentant légal ou d’une personne habilitée qui engage la société. Certains organismes ou clients le demandent encore par habitude sur des attestations ou des bons de commande, et il reste très attendu dans plusieurs pays d’Afrique francophone.
Faut-il un tampon « Lu et approuvé » ?
Non. La mention « Lu et approuvé » n’a pas d’effet juridique propre, et la jurisprudence la considère comme une formalité sans portée. Lorsque la loi exige une mention écrite par la personne qui s’engage, par exemple la somme en toutes lettres pour certains engagements, un tampon ne peut pas la remplacer.
Que signifie P/O sur une signature ?
« P/O » veut dire « par ordre » : la personne signe au nom d’un supérieur, dans le cadre d’une délégation. « P.P. », pour « par procuration », s’emploie quand elle agit sur procuration. Dans les deux cas, le nom et la fonction du signataire doivent apparaître, d’où l’intérêt d’un bloc de signature.
Peut-on mettre l’image du cachet sur une attestation en PDF ?
Oui pour une attestation ou un courrier simple, comme élément d’en-tête. L’image ne vaut pas signature électronique : pour un contrat de travail ou un avenant, utilisez un service de signature électronique qui garde la trace du signataire et de la date de signature.
Combien de tampons prévoir pour un petit bureau ?
Cinq suffisent souvent : le cachet de l’entreprise, un dateur « Reçu le », un bloc de signature par signataire habituel, « Copie » et « Confidentiel ». Ajoutez une grille d’embauche ou un visa de congés seulement si ces formulaires circulent encore sur papier dans votre entreprise.