Santé
Créateur de tampons pour cabinet dentaire
Composez le tampon du chirurgien-dentiste (nom, RPPS, adresse) et ceux du secrétariat : cartes de rendez-vous, rappel de contrôle, « Reçu du laboratoire » et « Acquitté ».
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Un cabinet dentaire passe beaucoup de papier entre le fauteuil et l’accueil. Le tampon du chirurgien-dentiste, avec nom, titre, adresse, téléphone et numéro RPPS, identifie l’auteur des devis, des courriers aux confrères et des fiches de liaison adressées au prothésiste. L’assistante tamponne les cartes de rendez-vous et les rappels de contrôle, acquitte les notes d’honoraires et date chaque travail qui revient du laboratoire avant de le ranger dans le dossier du patient.
Ce créateur de tampons pour cabinet dentaire charge dans l’éditeur ci-dessus un tampon ovale à logo, le format qu’on retrouve souvent sur les cartes de rendez-vous. Placez le nom du cabinet en haut, la ville en bas, votre logo au centre, puis essayez un tampon rond pour les coordonnées du praticien. Le même créateur de tampons en ligne fournit aussi les dateurs de l’accueil.
Un choix à faire d’abord : quels tampons portent un nom ? Le tampon nominatif du praticien ne sert qu’à lui. Un collaborateur libéral exerce en son nom propre et doit avoir le sien. Les tampons de l’accueil et du laboratoire ne portent que le nom du cabinet.
Les tampons d’un cabinet dentaire
Un seul tampon porte l’identité du praticien ; les autres servent à toute l’équipe, de l’accueil à la stérilisation.
Tampon du chirurgien-dentiste
Dr Julien LEROY · Chirurgien-dentiste · 27 rue Nationale · 37000 Tours · 02 12 34 56 78 · RPPS 10000000000
Pour les devis, les courriers et les fiches de liaison avec le prothésiste que vous signez. Les titres mentionnés doivent être reconnus par l’Ordre.
Carte de rendez-vous
VOTRE PROCHAIN RENDEZ-VOUS · le ______ à ______ · Merci de prévenir 48 h à l’avance en cas d’empêchement
Au dos des cartes du cabinet, remplie à la main à la fin de la séance.
Rappel de contrôle
CONTRÔLE CONSEILLÉ EN ______ · Détartrage ☐ Examen ☐
Sur la carte du patient, pour qu’il sache quand reprendre rendez-vous. Pratique aussi pour les enfants et adolescents suivis dans le cadre des examens de prévention.
Travail reçu du laboratoire
REÇU DU LABORATOIRE LE ______ · N° ______ · Teinte vérifiée ☐ · Par ______
Sur le bon de livraison du prothésiste, quand la couronne ou l’appareil arrive. Vérifiez-le avant le rendez-vous de pose, pas pendant.
Suivi des devis
DEVIS REMIS LE ______ · Accord reçu le ______
Sur le double conservé au cabinet, pour suivre les devis de prothèse en attente. L’accord du patient reste sa propre signature sur le devis.
Note d’honoraires acquittée
ACQUITTÉ LE ______ · ______ € · CB / chèque / espèces
Pour les patients qui demandent un justificatif de paiement à transmettre à leur complémentaire santé.
Modèles pour le cabinet dentaire
Chaque modèle s’ouvre dans l’éditeur ci-dessus. Textes et logos d’exemple sont fictifs et en anglais : remplacez-les par ceux de votre cabinet.
Tampon rond · 55x35 mm
Tampon ovale à logo, format classique des cartes de rendez-vous : nom du cabinet en haut, ville en bas, logo au centre.
Tampon rond · 38 mm
Rond avec nom en arc et ligne « Date » : ajoutez « Acquitté » ou « Reçu du laboratoire » au-dessus de la ligne.
Tampon rond · 38 mm
Tampon rond à trois lignes centrales pour le nom, le titre et le numéro RPPS du praticien, le nom du cabinet sur l’anneau.
Tampon rond · 38 mm
Cachet détaillé avec couronne pour SIRET, téléphone et courriel, utile à un centre dentaire qui affiche ses coordonnées complètes.
Tampon rond · 40 mm
Cachet à logo avec champ de numéro de TVA, pour un cabinet qui doit faire figurer un numéro de TVA sur certaines factures.
Tampon rond · 47x18 mm
Dateur ovale sobre pour les cartes de contrôle et les bons du prothésiste, à côté du paraphe de l’assistante.
Préparer les tampons du cabinet
- 1
Répartir les signatures
Listez qui signe quoi : titulaire, collaborateurs, assistantes, accueil. Seuls ceux qui signent sous leur propre inscription reçoivent un tampon nominatif.
- 2
Choisir la forme selon le support
Ovale ou rond pour les cartes, rectangle pour les bons du laboratoire et les notes d’honoraires. Réglez la taille réelle avant de saisir le texte.
- 3
Laisser la place d’écrire
Le nom du cabinet reste le plus grand, le RPPS sur une ligne droite. Prévoyez au moins 25 mm pour chaque ligne à compléter à la main.
- 4
Tester sur vos cartes
Tamponnez une carte réelle avec l’encre prévue et frottez au bout de dix secondes. Exportez ensuite un PNG pour validation et un SVG pour le fabricant.
Format, encre et cartes
- Taille
- Sur une carte de 85 × 55 mm, un ovale de 40 × 25 mm ou un rond de 38 mm laisse la place d’écrire. Pour les bons du laboratoire, un dateur d’environ 45 × 18 mm suffit.
- Encre
- Bleu ou noir pour le tampon du praticien et les doubles, rouge pour « Acquitté », couleur vive pour les tampons destinés aux enfants.
- Lisibilité
- Le RPPS ne descend pas sous 8 pt, et le reste de la carte pas sous 7 pt. La date du prochain contrôle doit être l’élément le plus visible.
- Fichiers
- Le PNG sert à faire valider le texte par le titulaire, le SVG ou le PDF vectoriel au fabricant. Les fichiers de tampon numériques sont décrits sur la page des tarifs.
- Cartes pelliculées
- Une carte brillante ou pelliculée repousse l’encre à l’eau, qui bave ensuite dans le portefeuille. Choisissez un dos mat ou une encre à séchage rapide pour supports couchés.
Questions fréquentes sur les tampons dentaires
Quelles mentions sur le tampon d’un chirurgien-dentiste ?
Nom et prénom, titre de chirurgien-dentiste ou qualification reconnue (par exemple spécialiste en orthopédie dento-faciale), adresse, téléphone et numéro RPPS. N’ajoutez pas de titre que l’Ordre ne reconnaît pas ni de formule publicitaire.
Le tampon suffit-il sur la fiche destinée au prothésiste ?
Non. La prescription de la prothèse doit être établie et signée par le chirurgien-dentiste, qui en reste responsable. Le tampon ajoute ses coordonnées de façon lisible ; la signature, la description du travail et la teinte restent de sa main ou de son logiciel.
Un collaborateur peut-il utiliser le tampon du titulaire ?
Non. Le collaborateur libéral soigne ses propres patients en son nom et sous son RPPS : il lui faut son tampon. Le titulaire et lui peuvent partager les tampons de l’accueil, qui ne portent que le nom du cabinet.
Faut-il tamponner les devis ?
Le devis doit identifier le praticien ; si votre logiciel n’imprime pas déjà vos coordonnées, le tampon les ajoute rapidement. L’accord du patient, lui, prend la forme de sa signature datée. Un tampon « Devis remis le » sur le double aide à relancer les devis restés sans réponse.
Combien de tampons pour un cabinet de groupe ?
Un tampon nominatif par praticien, un tampon d’adresse du cabinet, un tampon de rendez-vous ou de contrôle, un « Acquitté » et un « Reçu du laboratoire ». Un dateur avec ligne de texte peut en remplacer plusieurs si l’accueil manque de place.