Services professionnels et immobilier
Créateur de tampons pour le BTP
Préparez les tampons d’une entreprise du bâtiment ou des travaux publics : cachet avec SIRET et assurance décennale, visa des plans d’exécution, « Bon pour exécution », « Périmé » et « Reçu sur chantier le » pour les bons de livraison.
Chargement...
Taille de la plaque · Chargement...
Sur un chantier, le tampon dit quelle version d’un document fait foi. Les plans d’exécution reviennent du maître d’œuvre avec un visa, l’indice en vigueur est marqué « Bon pour exécution » et les anciens tirages « Périmé », le chef de chantier tamponne les bons de livraison à l’arrivée des matériaux, et le conducteur de travaux signe les comptes rendus et les fiches d’autocontrôle. En fin d’opération, les plans mis à jour rejoignent le dossier des ouvrages exécutés. Toutes ces mentions doivent rester lisibles sur un tirage froissé comme sur le scan envoyé au maître d’ouvrage.
Ce créateur de tampons pour le BTP ouvre dans l’éditeur ci-dessus un cachet d’entreprise, et les modèles plus bas ajoutent un tampon de visa complet, des mentions de réception et des tampons d’état. Saisissez la raison sociale, l’adresse et le SIRET, réglez la plaque à la taille de la zone libre près du cartouche ou sur le bon de livraison, puis ajustez cases et lignes. Le créateur de tampons en ligne produit une image pour annoter les plans en PDF et un fichier vectoriel pour le fabricant.
La difficulté tient aux mots, pas au dessin. Les avis d’un visa (« Bon pour exécution », « Visa avec observations », « Visa refusé ») et la réserve qui les accompagne engagent les parties. Reprenez la formulation prévue par les pièces du marché ou par la procédure de la maîtrise d’œuvre, sans la réécrire à votre façon.
Les tampons d’une entreprise du BTP
Entreprise générale, sous-traitant ou maître d’œuvre : chacun garde quelques mentions à portée de main sur le chantier ou au bureau.
Tampon de visa
VISA · ☐ Bon pour exécution ☐ Visa avec observations ☐ Visa refusé, à représenter · Le visa ne dégage pas l’entreprise de sa responsabilité · Date ______ Visa ______
Apposé par le maître d’œuvre sur les plans d’exécution et les notes de calcul de l’entreprise. Les cases doivent rester assez grandes pour une croix nette.
Indice en vigueur
BON POUR EXÉCUTION · Indice ______ · Le ______
Sur les tirages que les équipes peuvent suivre. L’indice porté sur le tampon se compare d’un coup d’œil au bordereau de diffusion.
Plan périmé
PÉRIMÉ · Remplacé par l’indice ______ · NE PAS UTILISER
En travers des anciens tirages dès qu’un nouvel indice arrive, en grosses lettres, pour qu’aucun plan dépassé ne reste sur la table du bungalow.
Reçu sur chantier
REÇU SUR CHANTIER LE ______ À ______ · Par ______ · ☐ Conforme ☐ Manquant ☐ Endommagé
Sur les bons de livraison. Les réserves se notent devant le chauffeur ; elles servent ensuite face au fournisseur ou au transporteur.
Conforme à l’exécution
CONFORME À L’EXÉCUTION · Plan DOE · Vérifié par ______ · Le ______
Pour les plans remis au dossier des ouvrages exécutés, qui décrivent ce qui a réellement été construit et servent ensuite à l’exploitant.
Autocontrôle
AUTOCONTRÔLE · Ouvrage ______ · Contrôlé par ______ · Le ______ · ☐ Conforme ☐ Non conforme
Pour les fiches de contrôle et les comptes rendus, afin que chaque contrôle note les mêmes informations au même endroit.
Cachet de l’entreprise
BÂTIR ARDENNES SARL · 14 route de Sedan · 08000 Charleville-Mézières · SIRET 000 000 000 00000 · TVA FR00 000000000 · Assurance décennale : ______, police n° ______
Pour les devis, les situations de travaux et les factures. Les mentions d’assurance changent à chaque renouvellement de police : prévoyez de refaire le cachet.
Modèles pour le chantier
Un clic sur un modèle le charge dans l’éditeur. Les textes sont en anglais : traduisez-les et, pour le visa, remplacez la réserve par la formule de votre marché.
Tampon rond · 38 mm
Cachet rond orné avec une couronne pour la devise de l’entreprise, à poser sur les devis, les contrats et le panneau de chantier.
Tampon rectangulaire · 55x48 mm
Tampon de visa complet : affaire, numéro de plan, date d’arrivée, vérificateur et bloc de réserve, à traduire et à aligner sur votre marché.
Tampon rectangulaire · 60x40 mm
Cadre à lignes vierges autour d’un mot central : remplacez OPEN par AUTOCONTRÔLE et nommez les lignes date, contrôleur et zone.
Tampon rectangulaire · 47x18 mm
Bandeau « RECEIVED » à transformer en « Reçu sur chantier le… », avec une ligne pour la date et le nom du réceptionnaire.
Tampon rectangulaire · 44x15 mm
Mention d’un seul mot, à retaper en « Périmé », « Annule et remplace » ou « Bon pour exécution » selon l’indice.
Tampon rectangulaire · 70x70 mm
Grand carré avec coordonnées et longues lignes de signature et de date, pratique pour les comptes rendus des sous-traitants.
Du marché au tampon : quatre étapes
- 1
Récupérer la formule du marché
Demandez au maître d’œuvre ou au conducteur de travaux les avis de visa prévus et la réserve exacte, ainsi que la codification des plans (affaire, lot, indice) utilisée dans les bordereaux.
- 2
Dimensionner pour le cartouche
Mesurez la zone libre près du cartouche sur un tirage A1 avant de choisir la plaque. Pour un bon de livraison, un bandeau étroit suffit.
- 3
Placer cases et réserve
Alignez les cases d’avis en colonne, puis réduisez la réserve jusqu’à la plus petite taille lisible sur une photocopie. Si elle ne tient pas, agrandissez la plaque plutôt que de couper des mots.
- 4
Essayer sur un vrai tirage
Imprimez l’aperçu à 100 %, cochez une case et remplissez les lignes au stylo de chantier. Exportez ensuite une image pour les annotations PDF et un vectoriel pour le fabricant.
Formats, encre et fichiers
- Taille
- Visa : de 70 × 70 à 75 × 100 mm. « Périmé » ou « Bon pour exécution » : 50 × 20 mm. Réception de livraison : 50 × 25 mm.
- Encre
- Noir pour tout ce qui sera numérisé dans la GED du chantier ; rouge pour « Périmé », qu’on ne doit jamais confondre avec un visa favorable.
- Lisibilité
- Sous 2 mm de hauteur, la réserve se bouche après quelques dizaines d’impressions. Mieux vaut un tampon de réserve séparé qu’un texte illisible.
- Conditions de chantier
- Poussière, humidité, papier couché ou calque : un tampon encreur à capot protège le coussin, et une encre à séchage rapide tient mieux sur les supports peu absorbants.
- Fichiers
- Le visa se fait de plus en plus sur PDF : une image détourée du tampon se pose sur chaque planche dans le logiciel d’annotation, et le fabricant attend un vectoriel pour graver la plaque. Les fichiers de tampon numériques sont décrits sur la page des tarifs.
Questions fréquentes sur les tampons de chantier
Que signifie « Bon pour exécution » sur un plan ?
C’est l’avis qui autorise l’entreprise à réaliser l’ouvrage tel qu’il est dessiné sur cet indice. Il ne valide ni les cotes ni les quantités, qui restent sous la responsabilité de l’entreprise. Un « Visa avec observations » permet d’avancer en intégrant les remarques, tandis qu’un refus impose de représenter le plan corrigé avant tout démarrage.
Quelle différence entre « Annule et remplace » et « Périmé » ?
« Annule et remplace » figure sur le nouveau document pour signaler qu’il succède au précédent ; « Périmé » ou « Ne pas utiliser » se tamponne sur l’ancien tirage. Beaucoup d’entreprises utilisent les deux : le premier sur le bordereau de diffusion, le second sur les plans qui traînent encore dans le bungalow ou dans les camions.
Qui tamponne un plan d’exécution en premier ?
En général l’entreprise qui l’a établi : elle le vérifie et le diffuse avec son cachet, puis le maître d’œuvre appose son visa. Un sous-traitant passe d’abord par l’entreprise principale, qui contrôle et transmet. Un plan arrivé sans le cachet de son émetteur est souvent renvoyé sans examen, ce qui fait perdre un cycle de visa.
Faut-il mentionner l’assurance décennale sur le cachet ?
Ce n’est pas une obligation pour le tampon lui-même. En revanche, en France, les devis et factures des entreprises soumises à l’assurance décennale doivent indiquer l’assurance souscrite, les coordonnées de l’assureur et la couverture géographique. Certaines entreprises reprennent ces mentions dans un cachet pour les documents remplis à la main, à condition de le refaire à chaque changement de police.
Le cachet de l’entreprise suffit-il pour la réception des travaux ?
Non. La réception se constate dans un procès-verbal signé par le maître d’ouvrage, avec ou sans réserves. Le cachet de l’entreprise identifie le signataire, mais ce sont les signatures des parties et la liste des réserves éventuelles qui donnent sa valeur au document et font courir les garanties.