Beauté et sport
Créateur de tampons pour institut de beauté
Préparez les tampons d’un institut, d’une onglerie ou d’un spa : carte de fidélité, carte de rendez-vous, bon cadeau numéroté, fiche de conseils après soin et cachet de l’entreprise pour les factures.
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Taille de la plaque · Chargement...
Dans un institut de beauté, le tampon se range à côté du terminal de paiement. On l’appose au dos d’une carte de visite pour noter le prochain rendez-vous, dans la case suivante de la carte de fidélité, sur les bons cadeaux vendus pour la fête des Mères ou pour Noël, et sur la fiche de conseils remise après une épilation, un rehaussement de cils ou un soin du visage. La fiche cliente garde aussi la trace du test d’allergie fait avant une teinture des cils ou des sourcils, tandis que les factures et les devis portent le cachet de l’entreprise avec son SIRET.
Ce créateur de tampons en ligne ouvre un modèle beauté dans l’éditeur ci-dessus. Remplacez le nom d’exemple par celui de votre institut ou de votre esthéticienne, ajoutez le numéro de réservation ou le compte Instagram, importez votre logo et vérifiez le rendu à la taille réelle d’une case de fidélité. Ce même outil, pensé comme un créateur de tampons pour institut de beauté, prépare aussi les tampons simples, « Payé », un dateur ou une mention d’un seul mot, dans le même style que votre papeterie.
Un point à trancher avant de commander : la carte de fidélité tamponnée repose sur la confiance. Un tampon de couleur courante s’imite sans peine ; si la récompense est un soin offert plutôt qu’une petite remise, ajoutez des initiales ou une date à chaque passage, ou comptez aussi les visites dans votre logiciel de caisse. Pour les bons cadeaux, c’est le numéro qui protège l’institut : tenez un registre des bons émis et utilisés, et le tampon n’a plus qu’à montrer d’où vient le bon.
Les tampons d’un institut de beauté
Chaque tampon a sa place précise : une case de carte, un coin de bon cadeau, une fiche cliente ou un sachet de produits.
Carte de fidélité
INSTITUT CÉLESTE · une petite fleur
Un passage, un tampon, dans une case de 12 à 15 mm. La récompense, dixième soin offert ou remise, s’imprime directement sur la carte.
Carte de rendez-vous
Votre prochain rendez-vous · le ______ à ______ h · avec ______ · 04 72 10 20 30
Au dos d’une carte de visite, il remplace des cartes de rendez-vous imprimées. Prévoyez des lignes assez longues pour écrire à la main.
Bon cadeau
BON CADEAU N° ______ · Offert à ______ · Soin ou montant ______ · Valable jusqu’au ______
Sur un carton épais ou une pochette. Numérotez à la main ou avec un numéroteur, et inscrivez chaque bon dans un registre.
Conseils après soin
Soin réalisé le ______ par ______ · Une question ? 04 72 10 20 30
Sur les fiches imprimées remises après une épilation, une extension de cils ou un peeling : le tampon ajoute qui a fait le soin et comment joindre l’institut.
Test d’allergie
TEST D’ALLERGIE · Fait le ______ · Produit ______ · Résultat ______ · Visa ______
Sur la fiche cliente avant une teinture ou un rehaussement de cils. Le délai et la méthode du test suivent la notice du fabricant.
Cachet de l’entreprise
INSTITUT CÉLESTE · 8 rue Mercière · 69002 Lyon · SIRET 123 456 789 00012
Pour les factures, les devis de forfaits mariée et les commandes aux fournisseurs. Ajoutez le numéro de TVA intracommunautaire si l’institut y est assujetti.
Payé
PAYÉ LE ______ · CB · Espèces · Chèque
Pour les factures réglées sur place et les forfaits payés d’avance ; on entoure le mode de règlement au stylo.
Des modèles pour l’institut
Un clic sur un modèle le charge dans l’éditeur ci-dessus. Les textes d’exemple sont en anglais ou en néerlandais : remplacez-les par le nom de votre institut et vos propres mentions.
Tampon rond · 40 mm
Tampon rond avec silhouette, nom de l’esthéticienne, fonction et ligne de signature, idéal pour la fiche après soin et le suivi des tests d’allergie.
Tampon rond · 38 mm
Lys au centre, ligne de prestations en travers, raison sociale et numéro d’immatriculation sur le pourtour : un cachet d’institut pour les factures.
Tampon rond · 38 mm
Variante avec le nom du salon entre guillemets sur le bord, pratique pour une prothésiste ongulaire ou une maquilleuse qui exerce sous un nom commercial.
Tampon rond · 38 mm
Lys et courte liste de soins au centre, nom, ville et année d’ouverture sur le pourtour, pour les sachets et les coffrets cadeaux du spa.
Tampon rond · 40 mm
Badge étoilé avec un bandeau central pour votre logo et deux lignes courbes, assez robuste pour fermer les pochettes de bons cadeaux.
Tampon rectangulaire · 47x18 mm
Dateur rectangulaire pour la carte de rendez-vous, la date de validité d’un bon et la fiche de test d’allergie.
Créer les tampons de l’institut
- 1
Rassembler les informations
Notez le nom de l’institut tel qu’il figure sur l’enseigne, le téléphone de réservation, le SIRET pour le cachet et le format de numérotation des bons. Mesurez ensuite une case de la carte de fidélité.
- 2
Un format par usage
Petit rond ou carré pour la fidélité, rectangle pour le rendez-vous et les conseils après soin, grand rond pour les sachets. Réglez la taille réelle de la plaque avant de toucher au texte.
- 3
Placer le logo et les blancs
Importez un logo net, d’une seule couleur, sans dégradé. Laissez environ 6 mm entre deux lignes à remplir au stylo et réservez les écritures de style manuscrit au nom de l’institut.
- 4
Essayer sur le vrai carton
Imprimez le PNG à 100 % sur votre carte, remplissez les blancs au stylo, corrigez ce qui paraît serré, puis exportez le fichier final pour l’imprimeur ou le fabricant du tampon.
Taille, encre et fichiers
- Taille
- Comptez 10 à 15 mm pour une case de fidélité, environ 50 × 30 mm pour le rendez-vous ou les conseils après soin, et 40 à 50 mm de diamètre pour les sachets et les coffrets.
- Encre
- La couleur de la marque convient à la fidélité et aux sachets. Pour les numéros de bons et les dates, préférez le noir ou un bleu foncé, qui restent lisibles sur une photo ou un scan.
- Lisibilité
- Les chiffres du téléphone et du SIRET doivent mesurer 2 mm ou plus. Les écritures fines se bouchent vite : réservez-les au nom de l’institut, en grand, et composez le reste dans une police simple.
- Fichiers
- Un PNG à fond transparent suffit pour imprimer les cartes et les bons cadeaux envoyés par e-mail ; le fabricant demandera un SVG pour graver la plaque. Le détail des fichiers de tampon numériques figure sur la page des tarifs.
- Cartes pelliculées
- Les cartes brillantes, pelliculées ou soft touch repoussent l’encre ordinaire, qui bave ensuite dans le sac à main. Choisissez un papier mat non couché pour la fidélité, ou une encre à séchage rapide prévue pour les surfaces couchées.
Questions fréquentes
Comment éviter les tampons de fidélité recopiés ?
Aucun tampon n’est infalsifiable, mais on peut rendre la triche inutile : une couleur d’encre peu courante, les initiales de l’esthéticienne à côté de chaque tampon, un tampon rangé derrière le comptoir. Pour une récompense importante, comptez aussi les passages dans votre logiciel de caisse ; la carte devient alors un rappel, et non la seule preuve.
Quelles mentions faire figurer sur un bon cadeau ?
Le nom de l’institut, un numéro unique, le soin ou le montant offert, la date d’émission, la date de validité et la façon de réserver. Les règles sur la durée de validité des bons cadeaux varient d’un pays à l’autre : vérifiez celles qui s’appliquent chez vous avant de tamponner une date limite.
Faut-il mettre le SIRET sur le tampon ?
Sur le cachet qui sert aux factures et aux devis, c’est pratique, puisqu’en France la facture doit de toute façon mentionner le numéro SIREN ou SIRET. Sur la carte de fidélité ou les sachets, c’est inutile : le nom, le logo et le téléphone suffisent. En Belgique, on indique plutôt le numéro d’entreprise, en Suisse le numéro IDE.
Le tampon suffit-il pour noter un test d’allergie ?
Il offre un emplacement fixe pour la date, le produit, le résultat et le visa de la personne qui a réalisé le test, ce qui rend les fiches clientes plus faciles à relire. La méthode et le délai restent ceux de la notice du fabricant, et votre assureur peut demander un format de suivi particulier.
Puis-je utiliser le tampon sur un bon cadeau envoyé par e-mail ?
Oui. Exportez un PNG à fond transparent et placez-le sur le bon cadeau en PDF, la confirmation de réservation ou une publication Instagram. Pour un bon numérique, c’est le numéro inscrit dans votre registre qui fait foi ; l’image du tampon montre seulement que le bon vient bien de chez vous.